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视频会议系统如何发挥更大价值

2019-04-08

  我们都知道,企业的日常工作是少不了会议的,我国企业开会的频率较高,因为开会确实可以议定和解决很多的问题,所以,开会成为很多上班族日程不可缺少的工作之一。但是,开会频率虽然很高,但还是没有达到预期的效果,有时会出现领导在台上侃侃而谈,下面的同事却出现注意力不集中等现象。这就是我们需要解决的问题,今天我们来聊聊如何才可以发挥出视频会议的大价值。


  首先建立清晰的会议条理:我们开会目的是为了想解决问题,但有时在实际操作中却事与愿违。远程视频会议的架构、功能及操作,都为此做好了铺垫。在远程视频会议平台上,会议召集人可以预先上传会议资料到“云端”,并在会议进行中随时调用,充足的准备使会议条理更加清晰,议题更明确,与会者更容易就有关议题发表独到见解,更易达成共识、生成决策,较实际会议更易管理。


  实地会议中,会议管理权限经常会因特殊情况发生转移,发言时长不易控制,容易变成“少数人的会议”或“报告会议”。但是,在视频会议中,由于会议权限有严格限制及合理分配,就能避免发生这种情况。视频会议系统能由会议管理员对所有参会人员发送会议邀请,由参会人账号、密码登录相应会议室。管理员能以更权威的角色引导会议进展,让会议在规定时间内达成既定目标。


  会议成本得到有效控制:远程视频会议能体现会议的“成本效益”原则。不光是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出,也在“会议价值大化”上表现突出。在远程视频会议平台上召开视频会议,费用预算是非常低的。

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