与桌面型视频会议终端相比，会议室视频会议终端系统的部署对设备性能、系统集成度、会议室环境都有更高的要求，三者的良好配合才能给使用视频会议室的用户带来更高质量的、身临其境的交流感受。部署一个视频会议室所需的视频会议终端包括：视频输入/输出系统（摄像头、投影仪、显示屏等），音频输入/输出系统（麦克风、扬声器、调音台、反馈抑制器等），视频会议服务器，中控系统（中央控制主机以及各种信号发射和接收设备）等。

  作为相对高档、综合性较强的视频会议产品，会议室视频会议终端多数应用于中、大型企事业单位，在选择适用的视频会议终端时，会议室的规模大小、会议场景、会议规模都是重要的考虑因素。

  除了用于音视频输入/输出的设备，一站式视频会议解决方案还包括WPP20无线辅流传屏器，YMS1000/2000一体化视频会议服务器及亿联云视讯云视频会议服务平台，旨在为具有不同视频会议室部署需求的用户提供适用的、简单易用的视频会议系统及解决方案。