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远程视频会议帮助企业实现绿色办公!

2019-04-15浏览(6)

    今天很多企业都在应用视频会议开展工作,因为远程视频会议具有很多的优势,其中一大优势就是绿色低碳环保,在如今的市场上,视频会议成为现代办公的主流,同时绿色环保是大家都非常关注的主题!视频会议正好可以起到保护环境的作用。

 

    对于身处不同城市的求职人员,负责人事的员工通过视频面试的方式就能够进行初步筛选,而免去让求职人员专程到公司所在地进行面试,这样就同时减少了成本与碳的排放。

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    不论是和董事会还是与世界各地的工作小组召开会议,通过全球会议业务,所有与会者只需走到会议室就能够进行与其它与会者面对面交流,而不用像原来那样搭长途飞机才能聚到一起开会,而且全球会议业务的碳排放为零!

 

    总而言之,视频会议在带给我们十分佳的现代会议模式的享受之外,也在为我们的绿色环保做出一份努力!我们支持绿色环保,离不开视频会议,它符合绿色低碳的办公的理念!

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在实际应用中怎样选择视频会议系统呢?

2019-04-15浏览(6)

  随着时代的发现,网络视频会议已经迅速普及,现在可以实现更快的异地间多人语音和视频开会等效果。视频会议的优点是它节省了用于面对面会议所花费的时间和金钱。同样可以实现面对面会议的效果,对面的场景完全通过视频和语音到另一端,但对于不同的企业,视频会议有不同的需求。


  视频会议可以分为纯软件会议,纯硬件会议和软硬件结合视频会议。首先,如果是大型企业,会议的视频效果更高,需要高质量的高可用性。可以使用硬件视频会议,主要特点是安全性,稳定性高。为确保会议顺利进行,一般不会出现中断情况。只是高质量的硬件视频会议成本较高,一般企业不推荐使用。


  第二,如果是中小企业,只是一个简单的通信目的,可用的软件会议。 软件会议操作简单易用,使用也很方便,价格便宜。 视频软件更重要的不在于好坏之分,而是是否适合个人的需求,如果配置太低,不能满足需求,就必须换配置的,如果配置太高,但是需求却小,就存在资源浪费,没有实现应有的价值。

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视频会议系统常出现的音频问题!

2019-04-09浏览(10)

  近些年来视频会议的普及率在不断增加,用户对于视频会议的要求也不再只是局限开会,说到网络视频会议,可能大家都会说视频画面清晰度很重要,其实还有一个也非常重要那就是音频音源,因为与会者之间的交流主要是通过音频对话或者讨论实现,视频只要有图片,如果可以清晰的表现当然好,但是有说服力的肯定是音频,具备好的视频与普通的音频比具备好的音频普通的视频要有用的多。当然,由于现在对于音频产品的重视程度还不是非常高,导致在视频会议过程中,音频出现问题的概率就非常高了。

 

  这个主要是表现在对方传过来的声音非常轻,要听清楚对方的声音会显得非常费力。问题通常出在声音的采集方面,本来可以先测试下自身的扬声器或者喇叭,用本地电脑进行播放测试,看播放的音量是不是足够大,如果确定本方音频下行是正常,则能够基本判断问题在于上行,通常能够调整设备输入(录音)音量大小,这需要特别署名,是调节录音音量,实际操作中往往很多人,只会调整喇叭的声音,而不会用录音音量的大小调节。


  视频会议过程中,发现可以听到自己的声音又传回来了,比如很多手机当在开启免提的时候,也非常容易出现这样的情况,这类主要是音频设备没有选择好。虽然现在的视频会议软件都拥有消除回声功能,但是没有一个可以真正将回声消除的,所以还需要后前端的音频设备来匹配。若由于条件所限,可以降低音频输入设备的灵敏度,增加拾音设备和扬声器,功放的空间距离,减小声音与通过距离效应改善回声。

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采用视频会议的最大好处!

2019-04-09浏览(7)

  今天很多企业都在应用视频会议开展工作,因为远程视频会议具有很多的优势,其中一大优势就是绿色低碳环保,在如今的市场上,视频会议成为现代办公的主流,同时绿色环保是大家都非常关注的主题!视频会议正好可以起到保护环境的作用。
 

  能够在不离开办公室的情况下同时进入多个地方是下一个前沿并推动业务生产力。虽然与客户,合作伙伴和同事的面对面互动永远不会被取代,但质量,可用性和易用性的巨大飞跃使得视频会议成为接近的对象。当您计算每年的旅行次数并确定相关费用(往返机场的交通费,机票费,餐费,旅行时间等)时,很明显为什么视频会议是一种极吸引力的选择。


  在今天的市场中,在全国乃至全球设立卫星办事处并不罕见。这些办公室中的大多数将通过电话,电子邮件或即时消息进行通信。缺乏面对面的沟通可能会导致与团队的误解,更糟糕的是,可能导致沟通丢失或不存在。

  在实施视频时,参与者更有可能保持警惕并专注于正在讨论的内容。因此,项目完成得更快,生产力提高,参与者感觉彼此更加同步以及您希望传达的信息。 

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视频会议监控和会议系统的区别!

2019-04-09浏览(7)

  安防工程师做网络视频监控方案时,经常有用户会问视频监控系统不能用作视频会议系统。 虽然在增加了语音对讲之后,视频监控可以实现简单的视频会议系统功能。 虽然两个系统同属于音视频应用领域,有很多相似的地方,但两者之间仍有很大的差别。


  视频会议系统和网络视频监控系统也有类似的地方,这也是让人常常使两者联系起来的基本原因。 由于两个系统都包含音频和视频以及网络传输的因素,因此系统所采用的标准有部分相同。


  视频会议终端,必须有视频和语音采集系统,并且集成网络组件,可以直接通过网络进行音视频传输,无需存储;视频监控所包含设备较多,音频采集不是必须的,存储部分是视频监控系统的一个很重要的组成部分,少之不可。


  视频会议设备部署在条件比较好的会议室内; 监控系统设备,特别是摄像机,设置场所就比较广泛了,户外恶劣的环境,仍能正常工作。

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远程视频会议系统的维护

2019-04-09浏览(8)

   随着视频会议不断发展,企业对于视频会议的要求越来越高,高清视频会议系统受到了很多企业的青睐,越来越多的企业选择视频会议办公。因此也变得越来越重要,这样一来维护工作就显得非常重要了。今天我们就一起来看看视频会议系统的维护方法。


  会议开始前,应调整好镜头摆放位置,设定好镜头的预置位,镜头不能摆放在逆光的地方。会议过程中,尽量不要在镜头前来回走动,不要经常摇控镜头转动。会议过程中,假如出现无故断会等的情况,不要立即用遥控器呼叫其他会场,应及时打电话与主会场的操作人员联系,等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。在每次使用完毕以后,关机后要及时断开电源,如果不断开电源,设备处于通电状态。


  设备应放置在固定位置,尽量避免移动与插拔接线。设备的系统设置已调好,不能随便更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备,特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。

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视频会议系统会议室应该怎样布置!

2019-04-08浏览(7)

  视频会议室的设计是影响视频会议效果的重要因素之一,包括会场设备、会场布局、会场环境等。会议室的设计涉及的内容非常广泛,限于篇幅,我们下面仅列出部分因素及建议。


  视频会议会场设备包括摄像机、电视机、话筒以及音响系统等具体的视音频信号输入、输出设备。结合不同的会场布局和装修条件,这些设备在配置上都应该有所差异,才能真正保证会议效果。比如,会场的扩声系统必须与会场布局进行很好的配合才能真正保证其效果,专业的扩声系统设计依赖于复杂的声场测试与反复调试过程。


   视频会议相关房间应采用暗敷底方式布放缆线,方便穿线。房间内的桌面采用中性或浅色,可以将天花板投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部。不要使用白色的桌面,镜头会为了适应白色的亮度使光圈自动调小,与会者就会显得过暗。视频会议室应远离嘈杂或人员进出频繁的区域,以免与会者感觉不舒适。


   视频会议室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大,所以建议将杂波控制在50db spl以内。如何有效地控制杂波呢?采用全向麦克风或者定向麦克风。全向麦克风应具有自动增益控制、全向采集声音等功能;定向麦克风通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则,尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。此外,会议室须做吸音处理。

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视频会议系统如何发挥更大价值

2019-04-08浏览(9)

  我们都知道,企业的日常工作是少不了会议的,我国企业开会的频率较高,因为开会确实可以议定和解决很多的问题,所以,开会成为很多上班族日程不可缺少的工作之一。但是,开会频率虽然很高,但还是没有达到预期的效果,有时会出现领导在台上侃侃而谈,下面的同事却出现注意力不集中等现象。这就是我们需要解决的问题,今天我们来聊聊如何才可以发挥出视频会议的大价值。


  首先建立清晰的会议条理:我们开会目的是为了想解决问题,但有时在实际操作中却事与愿违。远程视频会议的架构、功能及操作,都为此做好了铺垫。在远程视频会议平台上,会议召集人可以预先上传会议资料到“云端”,并在会议进行中随时调用,充足的准备使会议条理更加清晰,议题更明确,与会者更容易就有关议题发表独到见解,更易达成共识、生成决策,较实际会议更易管理。


  实地会议中,会议管理权限经常会因特殊情况发生转移,发言时长不易控制,容易变成“少数人的会议”或“报告会议”。但是,在视频会议中,由于会议权限有严格限制及合理分配,就能避免发生这种情况。视频会议系统能由会议管理员对所有参会人员发送会议邀请,由参会人账号、密码登录相应会议室。管理员能以更权威的角色引导会议进展,让会议在规定时间内达成既定目标。


  会议成本得到有效控制:远程视频会议能体现会议的“成本效益”原则。不光是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出,也在“会议价值大化”上表现突出。在远程视频会议平台上召开视频会议,费用预算是非常低的。

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视频会议系统与传统设备相比具有无法比拟的优势

2019-04-08浏览(8)

  视频会议作为现代多媒体通讯的重要承载方式,视频会系统议集音频、视频、图片、文档等多重特性与一体,具有传统通讯不可以比拟的多方优势。


  相对于手机来说视频会议有具备的音视频效果是无法比拟的,手机只能是单纯的语音信息传递,双人之间的沟通,看不到相应的环境,而视频会议这种面对面的信息传递方式不仅效率更高,而且能多人同时沟通,避免了多重沟通中信息交流不充分的问题,也能直接进行双向指导。


  所以视频会议相对传统的通讯来说不仅仅只是在使用方式上发生巨大变化,更是在实用性的推动下发生的巨大需求,而作为高大上的附加值也都是在实用性下的一种表现。


  相对于语音YY来说,这种方式虽然能解决多人沟通的问题,也具备基本的文档共享和演示能力,但你认为适合商务用吗?和视频会议具有可比性吗?当你在团队创业阶段、内部简单交流时,可以来用,当你在正式办公场所商务交流时,这种方式估计你也不好说出来。

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视频会议多样化的会议模式!

2019-04-08浏览(9)

  随着视频会议技术不断提高,企业视频会议应用不仅仅是作为跨地区的信息沟通工具,有利于传统办公模式以外,而是要高度和企业办公融合,不论员工身在何处,都能即时的获取业务信息,并和相关人员达成工作上的高效协同,提升工作效率。


  随时随地的跨地区沟通,也说明了企业视频会议应用已经打破了固有的“会议”局限,让会议变得越来越多元化,针对不同的业务需求,承担着不同应用职能,例如,身在外地的销售人员能通过视频会议系统与研发部门工程师共同讨论产品的完善,实现真正意义上以客户需求为导向的研发;借助视频会议,对分布在各地的企业员工进行统一培训,将企业新的产品信息、营销理念及时传达,提高企业凝聚力的同时,更保证了企业决策的上行下达,等等。企业视频会议的应用形态已经广泛涵盖了远程会议、远程培训、远程招聘、远程培训等,并且会随着企业应用的不断深化而日益多元化。

 

  各种会议是实现企业、组织高效管理的重要组成部分。网络视频会议系统拥有大容量、移动性强、安全性高等突出优势,已应用在各种会议中,包括日常会议、高层会议、大型会议、跨国会议、移动会议等,可取代企业九成以上的现场会议。

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