远程视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差。尽管如此，软件视频会议系统但是仍被业界认为是更具发展潜力的系统，因为它成本低、部署快、在安装、使用、维护等方面有很高的灵活性。而且从当时的发展形势看，PC性能的提高和外设的丰富，以及基础网络带宽的成倍增加，使视音频的高素质采集、传输不再是问题；强大的数据功能，通用平台的开放性可以很方便地做集成开发，轻松融入其它应用系统。

  开展远程教学，实现教学资源共享。要保证授课教师掌控整个“课堂”，直观、方便地控制课堂的秩序和进程。方便师生之间高效、及时的互动才可以保证高质量的授课。这就要求远程教育系统拥有远程摄像头控制、双视频流、终端申请发言等功能，且管理方式简单、人性化，操作方便。

  视频会议的应用已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。比如：远程教育培训、远程面试招聘、远程产品演示、远程客户咨询、远程技术支持、远程项目管理、远程视频监控等等，这些都是视频会议的实际应用。一个正规的、有实力的视频会议厂商都会针对客户的不同行业、不同规模、不同需求，提供个性化的解决方案。