视频会议系统能够促进身处不同地点的企业和员工联结在一起，增进员工的参与度、提高工作效率、缩短产品上市时间、减少出差成本和风险。视频会议出现初期，由于其价格昂贵、部署复杂，令众多中小企业望而却步。软件视频会议和云会议的出现彻底打破了这种局面，让更多的企业能够部署自己的视频会议系统，享受沟通的便捷高效。

  视频会议行业推出的“云会议”是基于云计算技术的一种高效、便捷、低成本的会议形式。使用者只需要通过互联网界面，进行简单易用的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、数据文件及视频，而会议中数据的传输、处理等复杂技术由供应商进行操作。

  视频会议作为现代商业组织的重要沟通工具，已经受到多方关注，在功能不断完善和扩大的同时，目前视频会议已经从传统的硬件视频会议向基于云计算技术的云会议发展。

  随着4G网络布局和发展，为基于云计算技术的移动视频会议发展提供了更加便利的条件，用户在4G网络下可实现随时随地召开高清视频会议的应用，对于商业组织的快速决策及提升市场反应将起到积极的推动作用。