越来越多的企业使用视频会议系统，他们认识到视频会议能给自己带来的好处。但是对于小企业也想从中得到实惠，有没有过多的资金投入到视频会议系统，怎么办呢？这时，租赁视频会议系统就是一个很好的选择。租赁不需要自己搭服务器，也不需要自己维护，随时都可以使用。视频会议软件租赁，点数越多，价格越便宜。

  随着视频会议系统的日渐深入人心，以快捷、方便为特点的网络视频会议也越来越受到关注。网络视频会议让企业或者个人与自己的的客户、工作伙伴从时间、地域的限制中解脱出来。通过互联网，无论何时何地都可以轻松的进行多人的“面对面”实时沟通，提供了一个经济适用的网上视频会议中心。该系统可以大大提升企业的工作效率和决策速度，提高企业对客户服务的反应速度。

  但是，由于和传统的硬件视频会议系统相比，网络视频会议传输质量较差，这使许多原本期望使用网络视频会议系统的企业犹豫不决，甚至放弃使用。不过，近年来，随着网络技术的不断发展，宽带网络规模的迅速扩大和网络服务质量的逐步改善。许多新兴的流媒体技术被应用到视频会议系统中来，为网络视频会议提供了新的发展空间。

  而网络视频会议业务的兴起，为网络视频会议系统拓展中小企业打开了新的通道。网络会议可使企业增进内部沟通，减低运营成本，提高企业收益，适当地收取一些费用的租用模式，用户接受快，同时更重要的是网络视频供应商为用户提供有品质的、有保障的服务，降低了大件视频会议产品的购入成本和维护成本。