企业的业务开展过程中，需要进行大量的信息沟通活动。为了解决跨地域的沟通问题，提升沟通效率，降低沟通成本，很多企业引入了远程视频会议系统。这些视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题，对分布在不同地域的分支结构提供方便快捷的沟通方式，可降低企业差旅成本，实现面对面的音视频沟通，共享电脑屏幕等。为企业内部信息传达、远程交流、远程培训、远程面试等活动提供了便捷的视频通信服务。

  视频会议系统凭借便捷、比邻的特点备受商务人士的青睐，用视频会议的方式来代替商务出行已经迅速普及企业，通过该种方式，企业可以良好的与客户进行商务洽谈，员工之间可以进行远程研讨，各个分公司之间可以很好的开展企业会议。

  软件视频会议的发展也有些年头了，不过到现在为止，软件视频会议所能够传输的图像质量仍然是有限的。在分辨率较低的情况下，与会者看起来比较模糊。但企业仍然希望能够大可能地提高视频质量。

  视频会议软件系统的好处，只有人们在看到和听到不同区域的与会者，并感觉到如同在一个房间里，这个时候人们在能体会到其好处。但现在，由于处理能力、带宽以及其他一些因素的限制，视频会议系统在质量也是有所限制的。在许多情况下，厂商所承诺的“真正的现实体验”并不能完全达到。