自从视频会议系统逐渐运用于各企业之间，大部分的使用范围都针对企业和企业间的联系、企业内部的多点开会和教育训练等，目前来看，存在较大需求的视讯应用包括：远程商务会议应用-视讯业务很普遍和很广泛的应用，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理、商务谈判、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。

  政府行政会议应用-我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视讯会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。

  制定决策会更快，更优化，而且有更多参与者的意见与赞同;无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场和更快的的危机处理;因为公司运作变得更加有效率，就会获得更多的顾客反馈和对顾客需求作出更有成效的回答。

  从以上不同的视频应用面，以及技术提升的趋势，视频会议系统产品开始成为企业办公室必备的设备，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务绩效，尤其在迈入二十一世纪之际，全面科技化的加速发展，构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。