在商业的各个领域，员工对自由选择工作时间和工作地点的呼声日益强烈。给予员工自由选择其实对于一个企业具有重要意义。如果工作可以在任何地点进行，公司的各种日常费用也会随之降低。因而提高公司整体效率，使企业更具竞争力。

  高清远程视频系统无处不在，无论是智能手机，笔记本电脑，平板电脑或在会议室都能见到它的身影。在电脑环境下，它可以允许足够的业务应用数据的访问，这有助于办公室网络共享。但在一个移动的环境中,丰富的视频应用程序或连接就很困难。

  随着越来越多新技术的出推陈出新，企业也已经开始利用视频通信系统发展远程学习系统。通过视频让其全球各地工程师参与技术及产品培训，了解并学习到前沿的技术应用及产品信息。使企业对学员在课程内容的立即沟通及反应、课程的更新、训练计划的管理上更有难以估计的利益。视频通信技术帮助降低公司成本，让员工省去出差烦恼。提高了员工的工作效率和企业竞争力，做到了真正的节能减排。

  视频会议系统发展至今日，已在各个领域都得到应用，除政府部门外，其他行业为了改善运营模式，提高工作效率，也在大力发展各自的视频会议系统，其中包括电信、金融、铁路、电力等。使用行业日趋复杂，通用的产品满足不了一些行业的特殊需求，因此需要根据企业的实际需求和使用方式，对系统进行一定的改进。