随着企业不断的壮大，企业内外部沟通需求也日益加强，有很多的企业采用视频会议系统来解决沟通的问题。但大多数企业对于怎样选择合适自己的视频会议系统，怎样使企业在该会议系统上的投入与产出比达到利益的最优化心里仍有许多的顾虑。国内知名视频会议系统产品解决方案提供商的专家建议，当企业需要选择视频会议系统时，需要重点考虑的有四个方面的问题：一是首先调研企业内外部的沟通需求；二是了解企业软硬件设施现状；三是选择合适的视频会议系统服务商；四是通过免费试用等方式对视频会议系统产品充分了解后做决定。

  视频会议系统适用于企业各部门的远程视频沟通，也是基于互联网的云计算视频会议系统，产品功能全面满足企业内部沟通管理需求，支持超大容量的视频会议系统，只要您的网络带宽足够，支持上千人视频会议系统也不是问题，可以有效的节约企业运营成本，采用视频会议系统软件租用的方式，可将成本降到最低，不让您多花一分钱，您只需要有花10分钟的时间即可完成视频会议系统的部署。

  远程视频会议系统厂家表示，许多企业在选择视频会议系统时，并不了解视频会议系统的衡量标准，主要是靠网络上的广告信息和销售人员的介绍去了解产品，所以有时会导致许多企业浪费大量的费用，并且难以找到最能满足企业需求的视频会议系统产品。