随着信息化程度的逐渐加快，绿色环保理念的普及以及企业成本节流的需求，近几年来视频会议系统迅速发展，行业市场火爆。在行业飞速发展的过程中，除了传统的买卖方式之外，视频会议系统市场也出现了另外一种销售方式——视频会议系统租用服务。

  随着业务节奏的加快以及经济全球化，中小企业对于视频会议系统的需求也日益加强。近年来，虽然价格相对较低的软件视频会议系统，但是对于规模小的中小企业依然是一笔高昂的费用。而且，对于普遍的中小企业来说，由于资源少、人员少，远程会议系统使用率程度并不高。对于他们来讲，投入一整套视频会议系统不仅是一笔庞大的费用支出，而且会造成资源浪费，然而也就违背节约成本的理念。

  视频会议系统推出的“租用”运营模式，即：企业按年支付几百块的软件租用费，就能直接应用视频会议系统，视频会议软件公司全程负责软件的安装、维护和升级等工作，跟以前动辄几十万的软件购买费用相比，租用方式显得更为划算。