随着企业的扩大，企业的组织机构也在发生着变化，越来越多的大企业在构建矩阵式的组织结构，全国各地都大量设分支机构，由于现在企业存在着大量的内外部交互活动。沟通一直是企业的核心竞争力，无论是企业内部沟通和客户之前的沟通，许多企业业务展开都是通过网站或者电话展开的，企业网站及电话销售都会遇到与客户交流不及时，商品介绍不详尽等问题。从而导致其他问题的出现等问题。

  商务差旅中降低住宿、餐饮标准，降低交通成本等都只是治标不治本，应用像视频会议这样的视频通信方式才能从根本上解决商务差旅问题，让商务办公也变得越来越低碳。

  首先，视频会议可以取代商务差旅，这种线上沟通模式满足了各种商务会议的需求，无论是商务洽谈、协同办公、季会年会，还是远程招聘、远程培训，参会的几方只要接入互联网就可以马上进行线上会议。