视频会议作为当前先进、快捷的通讯方式，部署视频会议后，全国各地的政府部门可随时发起会议，实现海量数据快速传递和交互，令各政府部门无需公务出行随时进行高效沟通。  视频会议是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的视频会议软件应用系统。

  视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，视频会议可与多家厂商的硬件会议产品融合，且拥有开放的集成接口，能将企业原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用视频会议系统的服务。

  视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备多方面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是好的远程视频会议产品，视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能等。