视频会议为核心的专业化解决方案正为电子政务提供了全新的解决方案和思路，从而实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、廉洁、公平的政府运作模式，从而在整个政府办公环境中实现标准的信息化流通。 视频会议是通过网络平台以实时的音、视频等多媒体手段，支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的视频会议软件应用系统。

  利用多媒体视频会议技术的支持，视频会议可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如视频会议共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的视频会议工作空间。  视频会议实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的音视频交流。

  视频会议系统的建成开通，不仅为县、乡两级搭建了一个便捷的通讯沟通平台，将把中央、省市县的一系列部署要求传导给乡村基层干部，并集中精力抓工作落实。同时也有效降低了会议成本、减轻了会议负担，对于推进全县电子政务建设、增强公共服务能力和降低行政成本具有十分重要的意义。