中小型企业大多处在发展的初期阶段，企业的发展需求对视频会议的需求日益剧增，但由于受到自身条件的限制，目前市场上的硬件和纯软件视频会议都不能满足中小企业的要求，这将在选择上陷入被动之中。

  这是企业选择的基本要求，这也决定了企业以后用的是否顺畅的基础。而且现在推出的视频会议系统均达到1080P的高清系列，而且对网络的适应性也很强，不需要企业重新布置网络，更不需要价格昂贵的专业设备，只需要简单的安装即可实现视频会议。

  是否简单易用成为企业选择的重要因素，过于复杂的应用和繁琐的操作步骤不适合于中小型企业的使用。能够实现即装即用，不需要专业培训，按提示简单操作即可。　对于企业来说，任何设备都具有多项功能，而不是单一的使用，提高使用率和使用效果都是选择的重点。这一款设备不仅能够实现文件共享、音视频共享等多项办公功能，而且还能实现远程培训、远程谈判等多种办公功能，极大的提高工作效率。