企业的业务开展过程中，需要进行大量的信息沟通活动。为了解决跨地域的沟通问题，提升沟通效率，降低沟通成本，很多企业引入了视频会议系统。

  这些视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题，对分布在不同地域的分支结构提供方便快捷的沟通方式，可降低企业差旅成本，实现面对面的音视频沟通，共享电脑屏幕等。为企业内部信息传达、远程交流、远程培训、远程面试等活动提供了便捷的视频通信服务。

  其次是建设时对业务设计的约束：视频会议系统只考虑了某个独立的应用，比如行政会议、或者远程培训，而没有对企业所需的所有视频通信业务进行统一设计，往往出现烟囱式建设的结果，运营较为复杂。

  视频会议系统凭借便捷、稳定方便的特点备受商务人士的青睐，用视频会议的方式来代替商务出行已经迅速普及企业，通过该种方式，企业可以良好的与客户进行商务洽谈，员工之间可以进行远程研讨，各个分公司之间可以很好的开展企业会议。以达到更好的使用效果。