现代化办公中多媒体技术的应用已经较为普及，通过多媒体软件制作会议材料，结合图文声像等多种素材，使会议内容以更加形象和生动的形式展现在参会人员的面前，也能更加直观的加强与会人员的理解。在此基础上将网络通讯技术与之相融合，进一步跨越时地限制，是分散在不同地区甚至不同国家的人可以同时参加会议，且可以在不同时间里对会议的过程及结果进行观看分析，这就是视频会议系统。视频会议系统极大的节约了时间成本，在提高会议效率和实时进行信息研讨交流方面发挥着积极的作用。

  现代化办公中多媒体技术的应用已经极为普及，通过多媒体软件制作会议材料，结合图文声像等多种素材，使会议内容以更加形象和生动的形式展现在与会人员的面前，也能更加直观的加强与会人员的理解。在此基础上将网络通讯技术与之相融合，进一步跨越时地限制，是分散在不同地区甚至不同国家的人可以同时参加会议，且可以在不同时间里对会议的过程及结果进行观看分析，这就是视频会议系统。视频会议系统极大的节约了时间成本，在提高会议效率和实时进行信息研讨交流方面发挥着积极的优势作用。

  传输网络就是我们一般了解的信息网，包括局域网、城域网以及互联网。主要作用就是利用各种不同的通讯手段将视频会议的终端设备采集的声像等信息数据进行传输，使不同会场的与会人员可以看到其他会场传来的声像信息即视频信息。