现代化办公中多媒体技术的应用已经极为普及，通过多媒体软件制作会议材料，结合图文声像等多种素材，使会议内容以更加形象和生动的形式展现在与会人员的面前，也能更加直观的加强与会人员的理解。在此基础上将网络通讯技术与之相融合，进一步跨越时地限制，是分散在不同地区甚至不同国家的人可以同时参加会议，且可以在不同时间里对会议的过程及结果进行观看分析，这就是视频会议系统。

  现代化办公中多媒体技术的应用已经极为普及，通过多媒体软件制作会议材料，结合图文声像等多种素材，使会议内容以更加形象和生动的形式展现在与会人员的面前，也能更加直观的加强与会人员的理解。在此基础上将网络通讯技术与之相融合，进一步跨越时地限制，是分散在不同地区甚至不同国家的人可以同时参加会议，且可以在不同时间里对会议的过程及结果进行观看分析，这就是视频会议系统。

  控制单元是视频会议系统的核心，起到综合控制调配的作用。中心控制单元实质上是一个综合数字处理器，作为视频会议系统中专用的核心接入设备，其重要性不言而喻。通过中心控制单元，对会议各个终端传输的信息数据进行交换出来，并将不同的视频信息进行汇总，整体进行调控、分配与信息的切换，实现对整个视频会议系统的综合调度。