在互联网技术的推动下，人们的工作方式及观念都发生了很大的改变。近些年，分支机构遍布全国、甚至全球的企业越来越多，有一些公司业务的拓展范围也越来越广，于是越来越多的企业纷纷开始使用视频会议，用远程视频会议的方式来替代员工出差，作为一个既经济又实惠的方式，视频会议已渐渐地被越来越多的企业所接受。

  在视频会议系统的作用下，一套联合救灾体系能够迅速的建立起来。此时，视频会议的作用不仅仅体现在对各部门人员的集结与信息的共享，而是在诸多领域的智能部门中间建立起了一个实施自身职能的平台。

  近年来，国家对远程医疗非常重视，利用视频会议系统可以很好的实现不同医疗机构间的会诊，以及远程指导医务人员进行难度较大的医疗救治工作等。医务人员可以通过系统进行图片传送，监控病人的情况，与远程教学产生的效应相似，不同水平的医疗资源可以通过视频会议系统进行有效的均衡，对中小医院业务能力的提升有着明显的作用。