随着社会信息技术的稳定发展，企业需要充分利用自身的优势，并通过科技带来的技术来武装自己，在降低企业成本的同时，提升员工的工作效率，保证持续的竞争力，稍有不慎就会被竞争对手超越并甩在后面。

  作为企业商务办公常用的远程视频会议系统，在降低企业成本、提升员工的工作效率方面起着举足轻重的作用，在企业中得到了广泛的应用。随着社会的进步和视频会议产品的不断成熟发展，视频会议产品的应用从以前的政府单位慢慢走向中小型企业公司，特别是连锁型企业和有分支机构的公司，视频会议让这些有地域距离的公司和分支机构紧紧的联系在一起，让办公更亲近直接。

  节约企业成本。以往公司组织开会，参会人员需要从不同地方赶到企业总部或者一个集中的地方，不仅消耗人力还消耗财力，特别是有些企业公司每年都会定期每季度或者每月都要组织这样的会议，这其中出现的差旅费用是企业人力成本的一项很大的开支。而视频会议就很好的解决了这个问题，视频会议通过网络将处于不同地域的人们联系在了一起，让大家免于出差，在本地就能通过手机、电脑等加入会议，大大节省了企业成本。

  会议内容查阅方便。传统开会都会有专门的会议人员进行会议内容的记录，一个消耗人力，同时部分会议内容会有疏漏，也不便于后期查阅。而视频会议中有录制功能能轻松的解决这一问题，可将整个会议内容进行备份，也便于后期查阅等。