视频会议摄像系统分为会场摄像机和跟踪摄像机两种。通常由图像采集、图像传输、图像处理和图像显示部分组成，图像采集部分可由视频会议摄像机、支架等组成。图像传输部分可由传输线缆组成。图像处理部分可由视频分配器、视频切换器、控制主机(含软件)、控制键盘等组成。

  视频会议会场设备包括摄像机、电视机、话筒以及音响系统等具体的视音频信号输入、输出设备。结合不同的会场布局和装修条件，这些设备在配置上都应该有所差异，才能真正保证会议效果。比如，会场的扩声系统必须与会场布局进行很好的配合才能真正保证其效果，专业的扩声系统设计依赖于复杂的声场测试与反复调试过程。

  目前，视频会议系统常用的网络主要有E1专线和IP两种。E1专线基于电路交换和时分复用技术，能够提供端到端的独享带宽，因此网络本身具有完善的传输质量保障机制。在绝大多数情况下，影响E1专线传输效果的主要因素就是传输设备和传输线路的质量。对于这类因素，我们往往可以通过更换传输设备和降低线路误码率进行改善。

  除了网络应该提供良好的QoS保障机制外，视频会议系统本身也应该具有良好的性能才能真正保证会议的效果。这些性能因素包括系统采用的视音频编解码技术、设备的设计结构、设备本身对恶劣网络环境的适应能力以及其他方面。