互联网的迅速发展带动了视频会议系统的快速普及，现在的视频会议不仅应用于企事业单位，在远程医疗、在线教育等领域都能看到身影。对于企业来说，采用远程视频会议系统能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说，使用远程培训系统能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。

  使用远程视频会议系统，只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能；使用远程视频会议系统，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；应用远程视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。

  基于硬件的视频会议系统，主要是依赖于硬件产品的质量好坏，如果硬件的某个部件出现问题，可能导致整个视频会议系统的崩溃，用户又重新购买一次价格昂贵的硬件产品。而软件平台的崩溃，无须任何费用，重新安装一下软件平台和会议软件即可。这是硬件产品望尘莫及的。