在当今全球化的商业环境中，与合作伙伴、供应商、投资者以及客户之间的关系都显得很重要。高质量的视频会议系统可以达到让彼此双方犹如面对面的感觉。也有统计说明，双方在洽谈合作的时候，能看到彼此的表情可以更加的建立良好的沟通关系。

  基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同。不同之处在于其MCU和终端通过使用高性能PC与服务器结合的软件来实现的。另外，视频会议系统软件完全依赖于PC，因此与硬件视频会议相比，数据共享和应用更加灵活方便。

  据国际知名通信研究机构更近预测，未来全球硬件视频会议设备销售额增长约为18％，而软件视频会议的增长将达到144％，软件视频会议将是发展的大趋势。软件视频会议的方式，使得人人以个体的方式联系起来，不再基于会议室的视频会议，在家、在公交车上、在咖啡厅里，在任何地点，都可以进行一场面对面的交流、协作，不仅是方便商务办公，对我们社会都产生了非常深刻的影响，互动教学、远程培训、远程医疗等各个方面。

  网络远程视频会议在市场上有很大的优势，例如易于使用，节约成本等优点，这些都是其发展的主要原因。中国视频会议市场目前遇到的发展机遇，政府和企业用户是视频会议市场的主要推动力；而中小企业市场潜力巨大，将成为拉动视频会议市场增长的新热点；同时，网络高清产品也获得了突破性进展，视频会议技术进步和价格走低，促使国内高清视频会议系统广泛应用。