视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的人群，在多媒体计算机技术和通讯技术的支持下，通过传输网络和多媒体设备，将音频、视频及文件资料相互传输，达到实时互动的沟通，以完成会议目的的系统设备。

  视频会议作为目前更先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公更新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。随着视频会议系统的普及，未来视频会议系统的发展方向就显得格外重要。目前视频会议正朝着以下趋势不断发展：

  随着技术的成熟以及市场竞争的加剧，国内各视频会议系统厂商将逐步降低产品价格，中低档位的1080P终端产品的价格已经迅速降到标清终端的水平，所以选购合适的传输设备在视频会议中显示出更为重要的地位。

  视频会议系统会采用一定的保密措施，比如身份认证、数据加密等。但对于一些对安全有着特殊要求的行业，这却远远不够。视频会议系统本身会利用加密隧道进行传输，对用户信息进行三次验证，达到安全交互的目的。