随着企业的服务范围如今越来越大，跨市、跨省、甚至跨国的情况早已屡见不鲜。庞大的企业结构、复杂的人事分级，这些都导致了太多沟通上的直接障碍，无论是同事之间，还是上下级之间，亦或者越来越频繁的商务会议、甚至是代表公司与客户的沟通，沟通效果的不理想都一定程度上制约了企业的执行力、凝聚力、协调性等，间接的影响了企业的发展。

  视频会议的出现恰好能够解决以上几乎所有的问题，从企业总公司、到各地分公司级别，再从企业领导层、到基层员工群体;最后延伸到从自己公司到客户公司，其间的会议、意见、私聊、洽谈视频会议都能提供一个良好且行之有效的音视频通讯交流平台。

  视频会议除了能满足商务工作者正常的语音交流，还提供视频画面的即视感，另外，据权威数据表明，面对面的沟通会使得信息接受度相比声音提高30%左右， 由此视频会议的使用有利于谈话双方更加容易记忆谈话内容，视频会议可以同步打开文件共享和数据演示等功能，更利于公司之间决策的讨论实施及改善。