视频会议系统主要分为硬件视频会议和软件视频会议,两者的侧重点不同.一般而言,硬件视频会议系统具有较高的清晰度、安全性和稳定性,但是集成性低,价格较贵并且操作复杂,会议系统一旦出现故障,维修成本巨大,在系统的扩展性和升级方面表现也很不灵活.

  随着互联网的进步发展,视频会议厂商也提出了"软硬一体化"的设计方式,通过优势互补最大限度地提升用户体验,类似于提出的会议室建设方案,通过摄像头、麦克风、即可将企业原本存在的硬件视频会议设备和软件视频会议系统结合,不仅让音视频更加稳定,还大大降低了会议进行的复杂程度及成本。

  对于中小型企业来说,视频会议系统是更好的选择.硬件视频会议系统虽然更加安全、稳定,但在集成性、兼容性、扩展性等方面存在着许多弊端,对大企业来说,斥资几十万甚至几百万建设硬件视频会议系统并且每年花费几十万来维护升级设备也许不是难事,但对中小型企业来说,很难去承受这样的状况,这也是硬件视频会议系统在中小型企业和新兴企业很难普及的主要原因。

  在软件视频会议系统日趋成熟的今天,这样的软件视频会议厂商推出的产品在用户体验上甚至已经远超过一些硬件视频会议厂商,他们降低企业在视频会议上的投入并给予优质的视频会议体验,性价比极高。对行业的进步发展有不可比拟的作用。