视频会议是利用通信技术使在地理位置上处于不同地方的用户通过互联网的传输，实现音视频通信、数据交互、远程共享和协助等多方式的交流，能有效帮助企业开展远程会议、内部培训、协同办公等工作，提高工作效率。通过视频会议有效的音视频交互不仅能节省长途电话费，而且还能替代商务出行，有效降低企业的差旅成本，减少碳排放改善环境。

  视频会议是当前先进、便捷的通讯方式，部署视频会议后，无论是政府部门还是企业机构都可以随时发起会议，实现海量数据快速传递和交互，减免商务出行和公务出行，随时进行高效的音视频沟通，通过视频会议可以实现：行政工作会议、城市应急指挥、远程工作协同 、远程招聘面试远程数据分析、网络招标采购、远程视频直播等方面应用

  随着信息通信技术的不断发展，视频会议系统在应用的广度、深度上进一步扩展，逐渐呈现两极分化的现象。一类是传统的硬件视频会议厂商，定位在政府机关企业集团，一类是将软件视频会议和云计算结合起来的厂商，定位在中小微型企业，平民化的视频会议系统。

  由视频会议系统提供实时可交互的文字、白板等、程序共享、文件上传、会议纪要等多种功能，为政府机构提供一个实时互动的平台。全面满足远程资料共享、协同工作、异地商务和文档协同修改等需要，提供快捷高效的新沟通，提高网络投资价值。