视频会议最早诞生于欧美发达国家，主要以硬件设备为主，虽然能够实现远程视频会议，但是要借助庞大笨重的硬件设备以及大量的费用支出，而且需要通过专线网络才能运行，因此并不能算真正意义上的远程视频系统，而且达不到真正的低碳效应。随着通信技术的不断发展，数字通信已经成为了主流，在云计算技术兴起的大环境下，催生出了一批以为代表的云计算视频会议厂商。

  对于企业来说，采用视频会议系统能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。

  针对企业的视频会议沟通难题，视频会议系统应需而生，国内外各大厂商都推出了自己的视频会议系统。视频会议与传统的电话会相比优势明显，视频会议能提供直接、全面的视频、音频环境，在沟通交流方面互动性更强一些。召开视频会议不仅可以听到发言者的声音，还可以清楚的看见他的表情、动作、带来真实直观的交流体验。共享文件资料功能可以同步显示照片、PPT、文档、影音问价，远程教育和培训真正成为显示。远程视频会议系统不仅方便企业随时召开内部会议、技术交流。