随着通信技术的不断发展，仅仅用来开会已经不能满足越来越高的用户需求。而视频会议的功能也越来越丰富，不仅能支持音视频的交流，还能支持数据、文档、多媒体等共享。鉴于这种特性，如今的视频会议已经可应用于远程培训、视频监控、远程招聘、远程医疗等多个领域。

  视频会议系统作为一项长期投资，需要企业对其使用成本进行很好的控制。随着企业的不断发展，扩容是在所难免的，扩容也就意味着企业需要再次花高价购买硬件设备回来进行部署，而且原有的设备可能还需要进行升级，例如MCU服务器，耗钱又耗时。

  视频会议系统作为高效的远程通信工具，已然得到越来越多用户的认可与青睐，并且随着网络和通信技术的不断发展，已经广泛应用于政府、军队、金融、大中小型企业等领域，成为人们日常会议、协同办公的工具。然而用户对视频会议行业的认知和了解还处于初步阶段，往往在部署了视频会议系统之后，出现这样或者那样的问题。

  视频会议系统的搭建随着目前云计算等科技的兴起，成本已经非常的低廉，其云会议系统无需任何硬件，只需要一台电脑及网络就可快速部署，召开会议。与传统的会议形式相比，视频会议可大大降低会议经费，有利于及时处理各类突发紧急事件，进一步提高政府部门的工作效率。