视频会议的应用由来已久，经过数十载的演变，如今的云计算视频会议已经成为了企业发展和管理的得力助手。应用视频会议的远程视频通信等技术变化人力资源管理模式，是解决人力成本上涨的好办法。大部分的中小企业在工作环境、硬件设施等方面比较欠缺，无法吸引到高端人才的加盟，技术水平跟不上，企业发展就会停滞，止步不前。而通过云视频会议系统搭建的虚拟远程办公环境，很大程度上解决了中小企业这些固有的问题。一些知名厂商都为中小企业提供了完善的远程办公解决方案，这也是近几年越来越多的中小企业使用视频会议的原因所在。

  视频会议系统的使用环境要简单。办公基本的配置就是电脑，耳麦，摄像头，ADSL宽带等，需要视频会议系统能够在这些基本的配置上运行，就像视频会议一样，通过基础的PC配备和2M或者以上带宽的ADSL宽带就可以进行面对面的高效沟通。

  在协同办公中不可避免的要用到各种数据、报表、文档、图片、视频等资料，这就要求视频会议系统能够进行各种形式资料的共享。视频会议拥有强大的电子白板、屏幕共享以及媒体共享功能，建筑设计公司甚至可以通过优因进行远程CAD图的共享，最终的设计结果可以一次性在视频会议中讨论确定，不需要反复的去传资料，然后反复的修改。