在移动互联网迅速发展的大环境下，企业办公具有两个明显的特点：低碳环保和智能数字化。而实现智能化和便利化的办公，依赖先进的网络通讯技术。

  传统的办公一般会有这样的一些要素：电话、传真、Email等。随着现代科技的不断发展，视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议能够将传统的声音、画面、文字等集合起来。让使用者在在视觉和听觉上感受到视频会议带来的享受。未来视频会议甚至可以代替传统办公室的一些因素。

  通过大量的实验证明，视频会议有着比传统会议效率更好、水平更好的效果。视频会议因为提前设定了参会人员的参会起始和结束时间，所以当有人在接听电话或向外打出电话时，会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况，更不会出现闲聊，所以视频会议被现在的企业界称之为更卓越的沟通方式。

  这是视频会议众所周知的一个优点，这主要是针对一些连锁企业和分公司。在这样的一类企业中，因为长时间的要与总部和分公司进行业务交流和工作研究，所以免不了要经常出差参与会议。当企业需要经常开会和远程培训新人时，经常出差就是一个很劳民伤财的事情。不仅在路上会花掉宝贵的时间，出差的费用也不少，对于出差人员也是一件很辛苦的事。如果运用远程会议那么就不存在这样的问题，两地或多地之间运用远程视频会议来进行企业交流，即节约了时间又省掉一大笔开销，参会人员也不必辛苦的跑路，开启视频会议系统简直就是一件一举三得的事情。