视频会议系统被充分应用在日常工作中，早被广泛应用在政府机构和大型企业，因为这些单位级层多，分级机构多，遍布地域广，不得已借助视频会议来提供工作效率和时间成本，从而加快决策。但是后来，随着视频会议技术的完善，功能增加，重要的是成本更低，被中小企业也应用在日常的客户沟通，人员管理和远程培训等各方面。

  随着经济全球化的步伐的加快，我们把公司开到了世界各地，办事处、代理商、分公司等等。日常的沟通除了上文的出差以外，其他的就是邮件、电话或者基于文字的联系。存在着延时高、误差大、反应迟缓等问题，很多时候并不能快速的解决问题和理解对方的意思。

  视频会议在现有网络条件下，无需购买任何多余的硬件，只需一个摄像头、耳麦，登陆其平台就可以召开多点并发的高清远程视频会议，其他远端客户不仅可以听到流畅稳定的语音效果，还可以看到其他各方实时高清视频，视频会议具有的丰富的数据功能使得参会人员可以共同观看各种格式的文件数据，还可以进行文字交流讨论、共同观看流媒体文件、浏览网页、共享程序、进行会议录制、举手投票等，商务办公大部分的远程会议及日常异地的沟通问题都能达到协作与解决。