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视频会议系统如何发挥最大价值!

2019-03-15

  我们都知道,企业日常会议是不可或缺,我国企业开会的频率相对比较高,通过视频开会也能解决一些问题,所以,开会成为很多上班族日程不可或缺的工作之一。但是,开会频率虽然很高,但是还是没有达到预期的效果,有时会出现领导在台上讲得兴致正浓,台下的同事却出现注意力不集中等现象。这就是我们需解决的问题,今天我们来聊聊如何才能发挥出视频会议的最大价值。


  选择适用的开会方式:在政府及企事业单位的日常工作中,会议频率是非常高的,一些重要会议的规模也会很大,不但耗时多,也需要有大量财力物力精力去准备。实际上,有超过九成的会议是能用“视频会议”方式取代的。现在,基于互联网的快速稳定发展和支持,远程视频会议能提供便捷的远程会议模式,革新会议模式,从根本上使“高效开会”成为习惯。


  会议成本得到有效控制:远程视频会议最能体现会议的“成本效益”原则。不仅仅是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出,也在“会议价值最大化”上表现突出。在远程视频会议平台上召开视频会议,费用预算是很低的。

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