视频会议系统是指两个或两个以上地点，通过通讯线路和视频会议设备，将影音及文档资料进行传输，实现即时的“面对面”沟通，而这个能实现“面对面”交流沟通的系统，就被称作远程视频会议系统。

  视频会议终端，一般是指硬件视频会议系统的终端设备，其主要功能就是将视频会议系统的音视频采集设备采集到的数据内容进行编码、打包，然后通过通信网络传输给远端设备。并同时接收来自远端设备传输来的数据，然后进行拆包、解码，最终通过音视频输出设备进行输出，这一来一去的音视频数据交流，就是远程视频会议交互，而实现这个过程的设备，被称之为视频会议终端。

  视频会议终端是硬件视频会议系统的核心部件。另外与其对接的设备包含音视频输入输出设备及网络传输设备，如摄像机、麦克风、音箱、中控、调音台、矩阵、投影仪或液晶显示器、网关、路由器等设备。