视频会议终端系统正逐渐从高端专用市场向中低端市场搬运，使用规模扩展到外部协作、商务谈判、内部通讯、远程训练、无纸化办公等范畴。前期的视频会议系统主要使用于政府和大型行业用户，现在视频会议系统正逐渐从高端专用市场向中低端市场搬运，其用途远远超出了传统行政会议和办公会议的范畴，使用规模扩展到内部通讯、外部协作、商务谈判、远程训练、无纸化办公等范畴。特别是企业和政府机构认识到视频会议的作用和增值功能后，视频会议逐渐融入企业网和电子政务网，会议室会议和桌面会议的需求都很强烈。

  视频会议解决计划专业性很强，用户的需求、会场点数、网络环境等都是要考虑的要素。视频会议对实时性要求十分高，在为企业挑选视频会议计划时，应注重网络环境，布置相应的视频会议承载网络。关于企业用户来说，视频会议的稳定性和高品质是至关重要的。

  因为受网络条件限制，前几年网络视频设备系统主要使用在专网，在企业专业视频会议范畴，H.320系统占有统治位置。近几年，随着宽带网络的日益完善和发展，IP网络的稳定性和可靠性不断提高，根据IP网络的H.323视频会议系统使用发展很快。目前，老练的会议室级视频会议系统对带宽的要求为384K.在实际使用中一般需求布置专线网络、IP专网，要求不高的用户可考虑使用Internet。