在经济持续稳定发展的背景下，远程视频会议设备正受到越来越多的关注，逐渐成为使用较广泛的一种会议方式。与此同时，会议技术的不断更新，高清视频技术的应用，也令视频会议更加普及，视频会议系统因此获得更大的发展势头。

  目前，视频会议系统主要分为两大类，一类是基于硬件的视频会议系统，另一类是基于软件的视频会议系统。基于硬件的视频会议系统一般称为硬件视频会议，是通过专用的硬件设备终端实现远程视频会议的一种形式。其设备包括桌面终端、摄像头、显示设备、全向麦克风等，因此不需要再配备电脑、服务器等。

  基于软件视频会议系统，则借助高性能计算机与网络服务器，利用互联网技术实现实时视频传输。其拥有费用低廉、使用灵活方便、产品升级维护容易等特点，成为当前视频会议中的主流产品。不过，相比硬件视频会议，软件视频会议的稳定性和视频质量较低。

  随着硬件不断升级和网络技术成熟，基于软件的视频会议系统未来发展会优于硬件视频会议，前景更广阔。对硬件厂商而言，则会将硬件技术带入到软件中，以参与软件市场竞争。到那个时候，视频会议系统会出现硬件与软件统一的趋势，并向灵活易用、家用化、小型化等方向发展。