随着企业的扩大，企业的组织机构也在发生着变化，越来越多的大企业在构建矩阵式的组织结构，全国各地都大量设分支机构，由于现在企业存在着大量的内外部交互活动。沟通一直是企业的核心竞争力，无论是企业内部沟通和客户之前的沟通，许多企业业务展开都是通过网站或者电话展开的，企业网站及电话销售都会遇到与客户交流不及时，商品介绍不详尽等问题。从而导致其他问题的出现等问题。

  商务差旅中降低住宿、餐饮标准，降低交通成本等都只是治标不治本，应用像视频会议这样的视频通信方式才能从根本上解决商务差旅问题，让商务办公也变得越来越低碳。

  首先，视频会议可以取代商务差旅，这种线上沟通模式满足了各种商务会议的需求，无论是商务洽谈、协同办公、季会年会，还是远程招聘、远程培训，参会的几方只要接入互联网就可以马上进行线上会议。

  视频会议系统在企业大量投放在营销、产品开发和产能增加的情况下，供应链的优化和投放力度往往较低，如果合适的产品不能在合适的时间到达合适的地方，情况将会变得糟糕，比如缺货和销售损失。企业开展价格战、营销战重要的是需要供应链管理上不断创新和改进，增强成本优势、供应质量标准化程度，提高了企业资金运作效率，降低各类风险。 

  视频会议系统为不同的企业量身定制不同的视频会议解决方案，大限度简化了视频会议的运营与部署程序，降低了企业的投入成本，让高质量的视频会议迅速普及。

  凭借提高企业沟通、降低企业成本的双重优势，视频会议终端正得到越来越多企业的认可，绝大多数企业都开始运用视频会议终端来提高沟通效率。

  网络视频会议的功能除了能看到与你通话的人，并进行语言交流外还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间一样互相沟通。传统上的硬件视频会议系统由于造价昂贵、维护复杂、扩展性差，被限定在跨国公司、大型集团的会议室里。网络视频会议终端这样的租用型软件会议成为一种实用的、方便的商业沟通工具，适用于任何一种类型的公司、企业。

  在视频会议行业里,人才的培养也同样重要,视频会议系统平台的形成及推广不仅需要尖端的技术人才来打造优化合理、稳定的平台,也需要能够面向市场推广、服务的人员促进发展。

  企业快速发展的秘诀,也许有人会说,硬件设施的完备,或老总自身的能力及技术实力,依编者对整个公司的了解,来源于高效的管理,人才的整合培养、服务的流程化、技术及设计的先进理念,以及高瞻远瞩的眼光,使得产品在视频会议行业中处于较高水平的地位。

  随着信息化建设的快速发展，视频会议系统作为企业内部沟通，培训、交流的重要平台已得到越来越广泛的关注，更多的企业注意到其方便性，快捷性，以及相对出差而得来的价值，成本的性价比更高。

  人们可以通过视频会议系统与在相同的时间里，不同地域的人进行面对面的交流，有的系统设计为允许好几组不同地域的人参加同一个会议，有的则设计成只允许几个人在他们的桌面上进行讨论。各有各的优势所在。

  企业迫切需要解决这种问题,既能够满足出差需要,又能趁出差间隙解决日常的办公需要,领导层在出差过程中也能够根据市场的需要,公司事务的出现给予快速解决的办法,而此时,视频会议系统应市场需求而生,解决企业出现的艰难问题。

  用户在出差旅行时,可选择终端进入视频会议系统平台,并可在PC端或平板与公司人员进行视频对话,人性化的服务平台不仅提供传统平台的会议记录,多种格式文档共享等操作模式,且可在文档上进行标注,并可根据会议进行音频录音,视频录音等.

  目前,视频会议行业随着信息化时代的快速发展,已逐渐进入到各类的企业中.由于政府、军队、银行的广泛应用也带动了视频会议行业进入企业的步伐。

  在视频会议行业里,人才的培养也同样重要,视频会议系统平台的形成及推广不仅需要尖端的技术人才来打造优化合理、稳定的平台,也需要能够面向市场推广、服务的人员促进发展。

  视频会议系统仅仅为了通讯而产生的视频行为,目前仅提供语音及画面,而视频会议是根据实际会议模式打造的会议平台,并将诸多的重要功能都以一级菜单作为主显页面,并在功能布局上更加的简单,大方为主线着力打造的实用平台。

  视频会议系统,有研发团队及售后部门,每年都会定期提供升级版本,提升服务,且用户在使用中如遇到问题时,将由技术出色,素质高优秀的售后团队给予解决。

  企业的发展离不开宣传的渠道,需要借助渠道令消费者在多个方面了解产品,这也是目前流行的网络渠道,媒体,传统渠道所承载的重任,而仅把目光放在这些的企业往往在市场的厮杀中铩羽而归，随着经济的发展,人们生活水平的提高,人们对企业及产品有了更高级别的服务苛求,而企业也应顺势发展,注重服务态势不仅能够赢得用户,也能赢得企业员工的向心力,这样内外兼修的企业,一定能够获取更多的品牌价值及品牌认知度的提升。

  在视频会议行业中,以为首的少数知名企业,不断在技术及服务方面推陈出现,引领着一批批视频会议终端企业进驻传统企业,为企业的发展提供了至关重要的沟通平台.这样,不仅为企业节省了开支,还能够解决实际问题,提升办事效率,使得企业在单位的时间内输出更多有利资源,进一步提升了企业的核心竞争力,为企业在行业的快速发展中提供必要的支援。

  视频会议行业多数品牌,为迎合用户的眼球,设计了很多让人眩晕的产品界面,由于局限于产品设计,就带来了许多二级菜单,甚至三级菜单的繁琐功能.可以说的每一项功能,都是根据会议模式、培训模式可切换中实际能够用到的功能进行打造,不多不少,且随着发展,的每一个新版本在功能方面都将顺应潮流的发展进行撤销或增加.

  中小企业作为国内经济的重要组成的部分,对经济的发展和社会的稳定起着非常之大的作用,在竞争压力下,中小企业已经开始意识到搭建高效沟通平台对企业运营效率提升的重要性.

  而职员作为企业架构的直接组成要素,将决定着企业运转的优势功率,也决定着为企业带来利润的有形产品/无形产品的核心竞争力,归根到底,企业的竞争优势,来源于企业人才的整体竞争能力.

  随着企业信息化建设步伐的加快,作为联系和沟通便捷有效的一个方式,企业网络通信工具被有针对性地应用在企业的日常运营和生产中.

  远程视频会议系统是通过网络实现实时的音、视频等多媒体方式,支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的视频会议软件应用系统.视频会议实时传输音视频信息,使协作成员可以远距离进行直观、真实的音视频频交流,实现如临其境,另一方面,利用多媒体视频会议技术的支持,视频会议可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理,如视频会议数据共享、文档标注等,从而构造出一个多人共享的视频会议工作空间。

  视频会议系统以强大完善的通讯及协作功能、稳定且可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构、绿色低碳环保的理念为用户提供了一个多方位、多层次、高效率的视频会议通讯平台,且已受到了更多企业用户的青睐与认可.

  目前我国政府使用视频会议系统的用户比例达到了30%左右，金融、能源、通信、交通、医疗、教育等大型行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。从发展趋势来看，政府视频会议系统网络将覆盖至乡镇,金融、电信、能源等行业，特别是渗透比例更低的行业也将开始形成更大规模市场，这对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

  相比之下，广大中小企业将是视频会议系统市场新的增长点。目前我国中小法人企业数量超过5000万户，占企业总数的99%以上。随着视频会议系统成本不断降低，企业对成本费用的控制和经营效益要求的不断提高，视频系统将会成为中小企业解决远程沟通问题的重要途径。随着社会的发展和科技的不断进步，中小企业为了更好地发展，也开始将视频会议作为企业沟通发展的方式之一。因此，中小企业用视频会议系统的市场容量将呈现大幅度增长态势。

  越来越多的企业已经意识到强效通信和互动协作所带来的重要价值，视频会议系统技术必将进一步推广。目前，通过桌面、移动、平板设备和云计算技术，传统会议室已经能够，或间或提供视频服务，甚至已经被视频会议系统服务所取代。有些企业希望部署方案更加灵活，采用现收现付模式，根据实际需求发展和变化，实施会议系统更新换代。

  现如今企业管理重点的是什么？毫无疑问，是信息的及时沟通。随着全球通信技术的不断更新，人们对高效沟通需求的日益增长，视频会议系统顺势而生，让人们普遍感受到了远程高清视频会议系统为工作带来的便利。如今，随着4G网络的逐渐普及，高带宽、无限制通信的网络让视频会议系统再次迎来新的亮点。

  虽然传统的视频会议系统也能实现远程，让企业快速实现远程沟通交流，但大多数视频会议系统只能局限在会议室进行召开。4G网络的应用，让远程办公变得更加便捷、轻松。有了4G网络，无论在任何地点、任何时间，只需一部智能手机，开启移动数据，就能轻松参与视频会议；即便是开车，还是在旅行，都能召开远程视频会议。如此便捷的视频会议系统让企业对处理突发性事件得到了及时解决，4G网络也成就了视频会议系统的新亮点。

  视频会议系统作为现代商业组织的重要沟通工具，已经受到各行各业的亲睐，在功能不断完善和扩展的同时，视频会议系统从传统的硬件视频会议系统发展到基于云计算技术的软件视频会议系统。4G网络的普及，软件视频会议系统成功接入手机，让用户真正感受到随时随地召开会议的便捷，为企业带来巨大的实际收益，节省了企业成本。

  根据人类行为学的研究数据表明，在人类的交流当中，有效性信息50%～60%依赖于面对面的视觉传达，随着社会的发展与进步，人们对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求，高质量的沟通要求使用更为丰富、生动、移动化的视讯通信方式。因此，高清视频会议系统的发展，将会给人们的生活和工作带来革命性的影响。

  能够以高清晰度显示高分辨率的内容（例如气象图片、设计图、会计图表、地图或医疗照片等），能够给依赖视觉沟通的特殊行业带来极大的便利。例如，高清视频会议系统可以帮助身处异地的医生进行面对面交流、手术直播、分析X光片、MRI核磁共振影像、超声检查结果或者ECG心电图结果，从而依据大量的细节做出诊断。还可以在气象、城市应急指挥等项目中，远程观测地质图片、卫星云图等图片照片，远程进行分析处理及统一调度指挥。

  总之，高清技术提升了通话质量和决策效率，拓宽了可通过视频会议系统进行交流的信息外延，为商业、远程教育、远程医疗、社区、政府和各种慈善事业提供了一个价值巨大的通讯工具。