视频会议系统一般都属于庞然大物,它们价格都比较昂贵,一直是大型企业单位、大企业的专属权益,普通企业对它优点遥不可及。但是,随着电脑技术的快速发展,计算机处理能力、网络传输能力都有了非常大提升,视频会议系统走向小型化,渐渐得到了很多用户的认可，一时间，中小企业与个人用户成为视频会议领域的更大潜力股。对于用户而言需要有一套远程视频会议系统，今天我们就来了解一下远程视频会议系统的优势。

  视频会议能支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统拥有投影、VGA端口以及数据流功能随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

  同时，随着科技的发展，远程会议系统正趋家用化、小型化发展。远程视频会议系统可以让分处异地的用户进行”面对面”似的交流,这无疑给企业提高工作效率和节省会议开支带来颇多好处。

  视频会议系统是指两个或两个以上地点，通过通讯线路和视频会议设备，将影音及文档资料进行传输，实现即时的“面对面”沟通，而这个能实现“面对面”交流沟通的系统，就被称作远程视频会议系统。

  视频会议终端，一般是指硬件视频会议系统的终端设备，其主要功能就是将视频会议系统的音视频采集设备采集到的数据内容进行编码、打包，然后通过通信网络传输给远端设备。并同时接收来自远端设备传输来的数据，然后进行拆包、解码，最终通过音视频输出设备进行输出，这一来一去的音视频数据交流，就是远程视频会议交互，而实现这个过程的设备，被称之为视频会议终端。

  视频会议终端是硬件视频会议系统的核心部件。另外与其对接的设备包含音视频输入输出设备及网络传输设备，如摄像机、麦克风、音箱、中控、调音台、矩阵、投影仪或液晶显示器、网关、路由器等设备。

  从目前的视频会议市场上看，视频会议系统的分类主要包含纯硬件视频会议系统、纯软件视频会议系统和软硬件融合的视频会议系统。随着物联网、云计算等技术的不断发展融合，各类型可视化会议将更加广泛的应用于教育、IT、金融、电信、医疗、证券等各领域。

  这是更直观的，也是用户的主要需求，视频会议就是用来开会的，不管是老板还是员工不用出差，在甲地就能主持或参加乙地的会议。并且成本也很低，甚至出两次差坐两次飞机就能组建一套视频会议系统了，

  商务会谈将成视频会议更广泛和普遍的应用。视频会议的商务应用主要是使用于大型集团公司，外资企业在商务活动猛增的情况下。主要是利用视频会议系统来进行商务谈判、业务管理以及产品展示等。

  远程教学已经成为主流，利用视频会议展开教学活动，让更多的学生和老师都能受惠。远程教育在企业也收到热捧。让员工不断的在实践中学习。而且教育的重视程度也如日剧增，市场需求巨大，这将成为它发展的重要方向。

  随着视频会议系统的运用越来越广泛，对其视频音频质量、数据同享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严厉。视频会议系统通过在网络上以开展会议的通讯方法传递与会代表的声音和视频，也能传递文件、图表、会议室情况等各种图画信息，使在各个地区乃至相隔几百、几千公里的与会代表之间的空间间隔大大“缩短”，而且进行实时召开会议、评论问题，使参加网络视频会议系统的代表，有一种“感同身受”的现场感，让员工省去了出行带来了疲劳，让会议变得更加轻松。

  会议前需要做好充分的准备工作，要清楚自己如何和客户交流，也可以根据客户的爱好去交流和沟通。比方有的客户喜爱看表格， 有的客户喜爱看图片，有的客户期望更多的倾向口头交流而不是单方面灌注，需求把握也是很重重要的。

  硬件视频会议和软件视频会议各有优劣，在现实的工程项目中往往采用软硬相结合的方式互补，组建一套视频会议方案。方案通常以硬件视频会议为主、软件视频会议为辅，利用硬件视频会议高稳定、高画质的特点，保证视频会议的稳定高效。利用软件视频会议高扩展性和低成本优势，提高整个视频会议网络的广度和深度。

  从目前的细分市场上看，视频会议系统的分类主要包含纯硬件视频会议系统、纯软件视频会议系统和软硬件融合的视频会议系统。随着物联网、云计算等技术的不断发展融合，各类型可视化会议将更加广泛的应用于教育、IT、金融、电信、医疗、证券等各领域。

  远程视频会议已经成为主流，利用视频会议系统展开教学活动，让更多的学生和老师都能受惠。远程教育在企业也收到热捧。让员工不断的在实践中学习。而且教育的重视程度也如日剧增，市场需求巨大，这将成为它发展的重要方向。

  基础医疗的普及和受制于医疗的不均，利用视频系统实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

  随着视频会议系统的运用越来越广泛，对其视频音频质量、数据同享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严厉。视频会议系统通过在网络上以开展会议的通讯方法传递与会代表的声音和视频，也能传递文件、图表、会议室情况等各种图画信息，使在各个地区乃至相隔几百、几千公里的与会代表之间的空间间隔大大“缩短”，而且进行实时召开会议、评论问题，使参加网络视频会议系统的代表，有一种“感同身受”的现场感，让员工省去了出行带来了疲劳，让会议变得更加轻松。

  硬件视频会议和软件视频会议各有优劣，在现实的工程项目中往往采用软硬相结合的方式互补，组建一套视频会议方案。方案通常以硬件视频会议为主、软件视频会议为辅，利用硬件视频会议高稳定、高画质的特点，保证视频会议的稳定高效。利用软件视频会议高扩展性和低成本优势，提高整个视频会议网络的广度和深度。

  软件视频会议由于网络环境和带宽的限制，图像质量与硬件仍存在不小的差距，但随着网络技术的不断更新和多媒体技术的不断发展，软件视频会议在稳定性及画质上与硬件视频会议系统的差距在不断减小，以硬件为主的视频会议系统将会受到不小的冲击。尽管如此，软硬件结合的方案仍有以上两种方案无法比拟的优势，不但扩大了视频会议网络的覆盖面，而且降低了成本，系统的扩展性大大提高，也为将来的升级改造提供了空间。

  软件视频会议的发展有些年头了，不过到现在为止，远程视频会议所能够传输的图像质量仍然是有限的。在分辨率较低的情况，与会者看起来比较模糊。但企业仍然希望能够更大可能地提高视频质量。随着处理技术的不断提高，以及新的标准的显示技术的出现，现在，企业在现有的视频会议系统中所能获得的视频图像分辨率比以前提高了10倍。

  视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的视频会议模式。视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能。

  视频会议软件系统的好处，只有当人们在看到和听到不同区域的与会者，并感觉到如同在一个房间里，这个时候人们才能体会到其好处。但现在，由于处理能力、宽带以及其他一些因素的限制，视频会议系统在质量也是有所限制的。在许多情况下，厂商所承诺的“真正的现实体验”有部分已经能非常实现了。

  从目前的市场上看，视频会议系统的分类主要包含纯硬件视频会议系统、纯软件视频会议系统和软硬件融合的视频会议系统。硬件视频会议稳定性好、音视频效果佳，但是价格昂贵，软件视频会议集成灵活，性价比较高。不论哪一种视频会议系统，都能满足各行业用户的差异化需求。

  这是视频会议带来直观的作用，也是用户的基本需求。通过远程视频会议，企业异地沟通更便捷高效，随时随地就可以开展会议节省了差旅成本，提高了沟通效率。

  远程视频会议，打破了传统商业沟通模式，通过逼真的音视频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。

  网络视频会议系统支持远程实时信息交流、开展协同工作。实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行培训、学习、交流。从而节省时间和管理成本，快速提高工作效率。

  我们都知道，企业日常会议是不可或缺，我国企业开会的频率相对比较高，通过视频开会也能解决一些问题，所以，开会成为很多上班族日程不可或缺的工作之一。但是，开会频率虽然很高，但是还是没有达到预期的效果，有时会出现领导在台上讲得兴致正浓，台下的同事却出现注意力不集中等现象。这就是我们需解决的问题，今天我们来聊聊如何才能发挥出视频会议的最大价值。

  选择适用的开会方式：在政府及企事业单位的日常工作中，会议频率是非常高的，一些重要会议的规模也会很大，不但耗时多，也需要有大量财力物力精力去准备。实际上，有超过九成的会议是能用“视频会议”方式取代的。现在，基于互联网的快速稳定发展和支持，远程视频会议能提供便捷的远程会议模式，革新会议模式，从根本上使“高效开会”成为习惯。

  会议成本得到有效控制：远程视频会议最能体现会议的“成本效益”原则。不仅仅是节省差旅费用、会场租用费、办公用品费等实际支出，也在“会议价值最大化”上表现突出。在远程视频会议平台上召开视频会议，费用预算是很低的。

  现在企业使用视频会议的越来越多，对于一些软件视频会议而言，使用普通PC也能够进行视频会议，那么，普通PC能够代替视频会议终端吗？答案是可以的，但是与视频会议终端相比较，普通PC和硬件终端还是有一定差异的。

  硬件视频系统运行在专用硬件平台上，这个专用的硬件平台是一颗专用的CPU，这颗专用的CPU为并行处理结构，能够很好的适应编解码的大数据量和实时运算要求，它有很强的编码运算以及并行处理能力，因此可以很好地保证高质量视音频处理的需要，所处理的图像会更清晰、更流畅、色度更饱满、亮度更高。

  视频采集就是把摄像机摄入的模拟信号变成数字信号送入计算机中进行处理。PC机本身不具备视频采集功能，用PC做视频会议终端的时候需要外配这种设备；有的用USB的采集卡，有的用PCI的采集卡，这些市面上采购回来的采集设备性能和质量都难以保障，表现在图像轮廓不清晰、不流畅、色度不饱满。

  硬件视频系统终端中从芯片就是专用的，而且经过了严格筛选，硬件平台本身稳定度很高。而且使用嵌入式的操作系统，系统短小精干，不易遭受病毒侵扰和攻击，系统的稳定性和效率都比较高，也不需要日常维护。