视频会议系统除了基本的会议功能，越来越多样的应用正受到企业欢迎。根据诺达调研数据显示，在经常使用视频会议服务的用户中，64.8%的企业使用视频会议是为实现课程培训，52.8%的用户主要用于运程协作(如传输文件、共享白板等);而在使用率不高的用户中，有11.1%的企业主要用于课程培训，10.2%的企业用于运程协作。

  视频会议作为一种新型的沟通工具，其身临其境的可视化远程交流方式，改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式。通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”跨地域的沟通交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式，不但为领导层快速提供决策，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，更能通过减少差旅次数，从根源上降低交通工具废气排放，真正打造“绿色办公”环境。

  随着越来越多新技术的出推陈出新，企业也已经开始利用视频通信系统发展远程学习系统。通过视频让其全球各地工程师参与技术及产品培训，了解并学习到前沿的技术应用及产品信息。使企业对学员在课程内容的立即沟通及反应、课程的更新、训练计划的管理上更有难以估计的利益。视频通信技术帮助降低公司成本，让员工省去出差烦恼。提高了员工的工作效率和企业竞争力，做到了真正的节能减排。

  近两年来，网络视频会议厂商的大力推广以及运营商的介入，成功将网络视频会议由专门的行业应用推入了普通大众的视线，使得网络视频会议成为信息化的重要标志。随着社会通讯及时性的高要求，网络视频会议紧跟国外的发展步伐，在国内开始稳步发展。

  硬件视频会议一直占据着视频会议市场老大的地位，开创了视频会议品类应用市场。然而，我们不得不承认，硬件视频会议无论从投资规模还是从应用部署来说，尽管属于IT行业，却是“高耗能”的应用，与未来IT产品追求低能耗、绿色环保的理念格格不入！

  在远程会议、网络调度、网络教育、在线培训和视频直播等多个领域发挥着举足轻重的作用，我们可以肯定的是：软件视频会议将具有更高的成长性，随着技术、网络、观念等因素的进步，必将在未来得到更快更便捷的应用。

  在功能上，软件视频会议可谓麻雀虽小、五脏俱全！软件视频会议能够十分方便地通过网络连接，并且，不仅仅提供音视频服务。包括远程协作、文件共享、媒体文件播放、通告板等多种常用办公功能都被集成到系统中，而随着客户需求的增加，软件视频会议能够容纳更多功能，包括更具投资价值的3G、4G无线应用。

  由于人们对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求，高质量的沟通要求使用更为丰富、生动。因此，高清视频会议的发展，将会是一种变革。它能够以高清晰度显示高分辨率的内容（例如设计图、流程图、地图或者照片），展现给与会人员。

  众所周知，视频会议若遇上产品系统发生故障，或者系统的二次开发，用户一般很难自行处理，因此，选择主流厂商尤为关键。首先，主流厂商拥有较为强大的售后体系，能够快速给予技术支持，做好产品的维修工作，帮助用户解决困难，保障产品正常运行。其次，主流厂商具备持续开发的实力，帮助用户将产品快速的进行更新换代，做好产品升级服务，省去用户在使用过程中的麻烦。再次，主流厂商做过大量的成功案例，可以为企业提供适合的解决方案，帮助用户更好的实现相关的产品应用。

  不仅如此，高清视频会议还确保清晰的画面质量、同步音效和低延时，帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验，使与会人员免除视觉疲劳，提高工作效率，使工作充满乐趣。

  为实现高质量的视频会议，网络宽带也是一个至关重要的因素。高清视频会议要求最低的数据传输速率为1Mbit/s，为达到好效果，建议数据传输速率达到或超过2Mbit/s。此外，网络QoS也是一个必要条件，用它可以保证视频会议进行期间稳定的效果，所以用户在购买产品时一定要把网络因素纳入考量范围，避免资金空置。

  视频会议对于很多人来说已经不再陌生，传统的视频会议系统有很多弊端，常常令沟通的效果大打折扣。因此，急需一种高品质的会议效果，正是在这种需求下催生了高清视频会议系统。

  高清视频会议系统技术相对于传统视频会议系统而言有很多优势。首先，清晰的画面质量、同步音效和低延时帮助与会者保持注意力，并提供高效、高质量的视频会议体验；其次，能够以高清晰度显示高分辨率的内容，例如设计图、流程图、地图或者照片等，给依赖视觉沟通的知识工作者带来极大的好处。

  高清视频会议由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成价格一直居高不下。目前，高清视频会议动辄一个端口就是上万的价格，这不是一般企业所能承受的。所以才有人说，过于“清高”的“高清”视频还无法适应当前经济的发展，就算很多企业都对高清视频会议有迫切的需求，却始终因为没有充足的资金只能望而却步。

  高清视频会议的需求越来越大，而居高不下的价格则始终是其发展的主要障碍。想从根本上解决问题就需要厂商更加注重成本的控制，让高清视频会议由奢侈品逐渐变为企业的必需品，才能开发其发展空间。

  网络视频会议系统在许多发达国家已得到了广泛应用。以大量运用了网络视频会议系统的美国为例 ,在政府内部,行政力量得到极大释放,技术的进步带来了决策的更加透明化和科学化,决策者可以更加方便地掌握大量信息,这对决策的辅助作用无疑是极为有利的。

  由于视频会议系统具备高度实时性，某些指标甚至超过广播系统，只要将视频会议输入设备和相关影音器材连接，视频会议系统就可以很好地运用于广播、点播领域。

  随着互联网技术，云计算，物联网的不断发展，实用录播系统的未来发展趋势为高清录播，人性化策略，集控式录播，互动式录播和智能跟踪等。实用录播技术未来发展趋势也势必朝向智能化，可视化，便携式，嵌入式等方向发展。

  功能肯定不能一成不变。在收看端，画面清晰度肯定会大大的提升，就像上面所说的那样，而且收看端的设备、平台等也会多样化，电脑、移动端等收看都不再是遥不可及的，到时候将会更加方便的服务师生的观看。

  随着社会经济的稳步发展，企业对视频会议系统的需求越来越大。因此视频会议的走向问题就成为困扰各视频会议软件研发单位的主要问题。视频会议市场的企业用户逐渐增多，一些企业CIO经常抱怨，传统的视频会议产品太贵，软件产品性能很不稳定，使用不方便，兼之繁琐的下载安装步骤和对带宽的较高要求，已不能满足用户的基本需求。

  随着视频、数据综合发展，尤其是在远程教学和远程医疗领域，用户将更加重视数据及应用共享，灵活性对于用户也是非常重要的。在视频通讯领域，会议应用只是其中的一个部分，越来越多的用户希望视频会议系统具有远程教学功能并且能够和办公自动化系统结合起来提高管理质量。

  视频会议系统作为一个通讯网络系统，系统的可管理性和可维护性是十分重要的。能够很方便地装卸的高质量系统对需要移动和经常出差的用户而言非常重要，在不降低系统性能的前提下，提高系统的便携性极有必要。总之，企业用户需要更灵活易用的视频会议系统。

  视频会议系统可以让分处异地的用户进行"面对面"的交流,这无疑给企业提高工作效率和节省会议开支带来了巨大的好处。以往视频会议系统的主流都是房间式的庞然大物,它们价格昂贵,一直是大公司、大老板们的专属权益,普通企业对它可望不可及。视频会议系统的推出，方便了中小型企业的同时，也节省了成本。

  随着时代的不断进步和科技的不断变化，远程视频会议系统在现在人们的日常生活中可谓是越来越被广泛的应用了。远程视频会议系统在十年之前在人们眼里还是高科技，但是这种远程视频会议系统在现在却已经被广泛应用在了我们日常的生活当中。这看似是十分奇特的一种技术，但是在现代科技的支持下却已经变成了可能。

  对于这种远程视频会议系统来说，主要适合的对象就是那些对于异地合作、出差工作、信息传递速度等有着高要求的公司或者是企业。而我们所说的远程视频会议系统则就很好的解决了这类问题的出现与发生，通过远程会议系统不但可以实现多人的视频语音交流，还可以实现畅通无阻的交流过程。让整个交流就像是在现实中面对面的沟通一样。

  目前远程视频会议系统的应用非常广泛，几乎各行各业都在使用这种远程视频会议系统，其中有政府机构、各高校、个体户、大型公司、中小型企业等、甚至个人也都在使用远程的视频会议系统。可以说这一系统的开发和推广运用大大提高了当下人们的沟通速度和工作效率，得到了大量使用者的好评。

  同时，由于在一般的网络中进行会议的话会拥有很大的资料泄密风险，公司的一些机密的决定和商业机密都无法保证其性能所以，公司的视频会议放在一般的网络视频聊天室中可以说是不可取的的。而远程视频会议系统保密性则可以保证公司会议可靠，无泄漏。使其系统稳定正常运行。

  视频会议系统终端主要表现在集团会议终端产品,大中小型会议室的终端产品是经过专门设计、功能完善，提供给用户的会议室使用的产品。视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时只需联接外围视音频输入/输出设备并接入网络，即可稳定的使用。

  由于采用了实时操作系统和编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视、音频同步也很容易实现。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。

  虽然两者的目的都是促进全产业升级进而带动社会升级，但是以传统企业为主探求互联网转型的速度要慢上太多，与其在失败中缓慢前进，不如由互联网反客为主，迫使传统企业转型，这样能使转型的速度快很多。 在企业转型的过程中，利用互联网的技术只是第一步，主要的是通过互联网的模式搭建一个稳定的新型的传统企业模式。

  视频会议致力于更简单、方便快捷的商业办公，只要有网络的地方便能随时随地视频沟通，使得企业形态在会议中变得自由、平等，而且知识信息共享，充分发挥员工的协作能力。也能在遇到问题的时候随时随地邀请同事商讨并解决问题，增强了信息的流动性。

  基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同，不同之处在于其MCU和终端都是利用高性能的PC机与服务器结合的软件来实现。另外，由于视频会议系统软件完全是依赖于PC，因此在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。

  软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业。

  桌面软件终端采用的USB摄像头一般只能提供低于CIF品质的视频质量，帧率低、色彩还原度不好。会议室软件终端虽然可配置专用会议摄像头，但其经过视频采集和软件编码等处理后，视频延时比较大，视、音频信号无法同步。基于软件视频和硬件视频的各项优缺点，正在软件和硬件视频会议选择上面犹豫的用户需要结合自身的特点来选择合适的视频会议系统。

  视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议场景，使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议极大的方便了协作成员之间真实、直观的交流，对于远程教学和会议也有着举足轻重的作用。

  基于硬件的视频会议系统：现在常用的实现手段。特点是使用专用的设备来实现视频会议，系统造价较高，使用简单，维护方便，视频的质量非常好，对网络要求高，需要专线来保证。

  网络视频会议系统：完全基于互联网而实现的。特点是可以实现非常强大的数据共享和协同办公，对网络要求极低，完全基于电信公共网络的运营，客户使用非常方便，不需要购买软件和硬件设备，只需交费即可，视频效果一般。

  软件视频是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其特点是便宜，且开放性好，软件集成方便。但软件视频在稳定性、可靠性方面还有待提高，视频质量普遍无法超越硬件视频系统，它当前的市场主要集中在个人和企业。

  软件视频会议系统是软件视频的一个重要应用，主要采用服务器+PC的架构。在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器，在普通桌面PC上配置USB摄像头、耳麦和会议终端软件;在会议室配置高性能PC、视频采集卡、会议摄像头和会议终端软件。在召开视频会议时，采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。