视频会议现在在很多大型企业被广泛使用，而视频会议虽然性能强大，运行稳定，但在平时我们也要做好视频会议保养的工作，才能让视频会议使用地更加长久。而在不同的季节，我们也应该要针对视频会议做不同的保养，下面小编来为大家详细介绍视频会议应该如何保养。

  为了避免可能发生的电击事件，请勿在雷雨天期间连接或断开系统的任何电缆，也不要尝试对系统的器材进行带电维修和安装，本系统的大部分器材都经过了严格的电磁辐射（EMC）或类似的安全验证，一般情况不会对其它电子产品产生干扰，但在系统需要增加电子器材设备时，请注意您选择的产品有无通过类似的测试验证，以免对现有的系统产生干扰。

  保持电子系统运行的基本清洁环境，做到无烟雾、无灰尘，因为烟雾和灰尘对投影机以及所有电子器材的损害较大，虽然投影机拥有密封、防尘、防烟的DMD、芯片！能大大增加视频会议设备的使用寿命。同样也能提高其性能的稳定性、图像的清晰性、音质的逼真性。

  企业的业务开展过程中，需要进行大量的信息沟通活动。为了解决跨地域的沟通问题，提升沟通效率，降低沟通成本，很多企业引入了视频会议系统。

  这些视频会议系统的建设解决了企业异地沟通的问题，对分布在不同地域的分支结构提供方便快捷的沟通方式，可降低企业差旅成本，实现面对面的音视频沟通，共享电脑屏幕等。为企业内部信息传达、远程交流、远程培训、远程面试等活动提供了便捷的视频通信服务。

  其次是建设时对业务设计的约束：视频会议系统只考虑了某个独立的应用，比如行政会议、或者远程培训，而没有对企业所需的所有视频通信业务进行统一设计，往往出现烟囱式建设的结果，运营较为复杂。

  视频会议系统凭借便捷、稳定方便的特点备受商务人士的青睐，用视频会议的方式来代替商务出行已经迅速普及企业，通过该种方式，企业可以良好的与客户进行商务洽谈，员工之间可以进行远程研讨，各个分公司之间可以很好的开展企业会议。以达到更好的使用效果。

  视频会议的应用方面很多，可以说能用到各行各业的方方面面，但从大的发展趋势来说，随着各行业技术壁垒的打破和互联性的要求越来越高，它将在商务应用、远程教育和远程医疗等领域发挥重要作用，成为行业发展的新起点。

  商务会谈将成视频会议广泛和普遍的应用。视频会议的商务应用主要是使用于大型集团公司，外资企业在商务活动猛增的情况下。主要是利用视频会议系统来进行商务谈判、业务管理以及产品展示等。

  远程教学已经成为主流，利用视频会议展开教学活动，让更多的学生和老师都能受惠。远程教育在企业也收到热捧。让员工不断的在实践中学习。而且教育的重视程度也如日剧增，市场需求巨大，这将成为视频会议发展的重要方向。

  基础医疗的普及和受制于医疗的不均，利用视频业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

  随着移动互联网通讯技术的迅速发展和广泛应用，专门为解决沟通问题的视频会议系统也在发生着变化，视频会议从最初的政府型应用为主题逐渐转变为企业型应用为主题，并且在应用方式上和功能上发生了重大变化。

  在互联网快速发展的今天，各行各业的内部都进入了一个信息化白热化的时代，企业迫切的需要一个满足企业多样化沟通需求而且能有安全保障的通信平台。能有效的提升企业内部平时的办公效率和扩大对外的销售范围。

  远程视频会议系统对于企业来说可谓是百利的，不仅可以节约企业出差成本，可以实现及时沟通节约时间。可以让各分部人员聚集一起，形成共同决策。

  同时他的应用范围也不断扩大，从企业内部之间的会员到企业之间的商务会谈，都成为它发展的重要方向。它还能摆脱时间地理限制，随时沟通，体验丰富的互动，提升企业业务能力和办公效率。

  视频会议系统的发展促进了行业的发展，而视频会议市场也在行业的促进下得到了多样化的发展。视频会议行业的发展为用户带来了很多可实用的好处，随着视频会议的发展用户的选择更多了、服务更好了、个性化的需求更容易实现了。

  视频会议细分模式的应用，逐渐由单一产品形式向多样化发展，最初的软件系统经历了大同时期，即无论政府、军队、公检法还是教育、医疗、企业，其应用模式都几乎相同，而后便很快开始根据市场及用户的不同需求发生变化。

  作为视频会议市场优秀的视频会议供应商，面对的是各行业、各领域、不同规模、不同需求的广泛用户市场。细分视频会议应用模式也是一种必然，从而实现每一用户都能得到经济易用模式组合的目标。

  在服务方面，优秀的工程师团队，对需求分析、方案设计、项目施工、全程培训、应用跟踪、升级扩展等整个流程展开无遗漏的优秀的服务，为你量身打造专属的频会议系统方案。

  中小型企业大多处在发展的初期阶段，企业的发展需求对视频会议的需求日益剧增，但由于受到自身条件的限制，目前市场上的硬件和纯软件视频会议都不能满足中小企业的要求，这将在选择上陷入被动之中。

  这是企业选择的基本要求，这也决定了企业以后用的是否顺畅的基础。而且现在推出的视频会议系统均达到1080P的高清系列，而且对网络的适应性也很强，不需要企业重新布置网络，更不需要价格昂贵的专业设备，只需要简单的安装即可实现视频会议。

  是否简单易用成为企业选择的重要因素，过于复杂的应用和繁琐的操作步骤不适合于中小型企业的使用。能够实现即装即用，不需要专业培训，按提示简单操作即可。　对于企业来说，任何设备都具有多项功能，而不是单一的使用，提高使用率和使用效果都是选择的重点。这一款设备不仅能够实现文件共享、音视频共享等多项办公功能，而且还能实现远程培训、远程谈判等多种办公功能，极大的提高工作效率。

  作为现代多媒体通讯的重要承载方式，视频会系统议集音频、视频、图片、文档等多重特性与一体，具有传统通讯不可以比拟的多方优势。企业应用目的也逐渐从追求时尚的高大上会议室效果到主要以提高会议效率和使用便捷方向转变，更多注重的仍是视频会议系统的经济和实用性，相比传统的手机、QQ以及后来的YY来说，这种附加值表现的也愈加突出，那么相比其他单纯的沟通方式来说视频会议有哪些优势呢？

  视频会议核心技术的突破和产品同质化现象的出现，从品质的竞争也逐渐进入内容的创新应用细分上来，虽然应用领域相似，应用创新也出现瓶颈。

  随着细化应用的不断深化，根据不同用户需求的个性化定制服务得到逐渐加强，这种差异化和不可复制的方式逐渐体现出来，更利于企业在软件内容层面的创意性发挥，突出自己的核心优势，并根据企业实际提供合理的解决方案。细分应用将是后续视频会议系统发展的重要领域，也是内容和技术发展到一定程度出现的必然趋势。

  互联网信息化时代正改变着人们的工作思维方式，交流通信逐步趋向于移动化方向发展，各个行业的发展必然要顺应这一趋势，保持员工与企业之间的及时会议交流，就需求员工能够在各种移动视频会议终端随时随地接入会议。更快更好的进行互联互通。

  随着移动终端的发展，在分辨率、音质等等多方面都有精进，通过远程视频会议系统的应用能够带来良好的音视频交互体验。

  硬件视频会议以软件视频会议系统做为参照物对比的话，硬件视频会议优点主要体现在四方面：具有良好的QoS保障机制、支持广泛的通信网络、集成度高、具有极高的安全性和稳定性等方面。这也是硬件视频会议被广大群体接收的原因，视频会议的基本结构特点。

  视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时只需联接外围视音频输入/输出设备并接入网络，即可使用。硬件多点控制单元(MCU)可集成多画面分割、T.120数据服务、GK、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。

  随着信息技术的迅猛发展和政府职能的转变，政府办公逐渐向“电子政府”或数字化办公转变。作为政府日常工作的重要组成部分，会议召开的频率是极高的。国家新政策的传达和学习，新制度的贯彻和执行，基层单位的实践反馈，各类政务的有效处理，都需要进行及时的信息沟通，而且沟通决策的快慢将直接影响到相关领域的国民生产。

  传统的集中式会议，已经越来越不能适应政府办公的需求了，高昂的会议成本往往难以控制，而会议的效率问题也是关键。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少，加强政府内外部沟通力度，树立政府形象，提升政府的公众服务水平和服务效率，是近年来各级政府大力解决的一个问题。

  视频会议系统的运行，将大大降低政府部门召开会议的经费，也有利于及时处理各类突发紧急事件，进一步提高了政府部门的工作效率。除了特别重要的会议外，各级干部再也不用赶到上级政府开会了，省去了舟车劳顿之苦。也间接节省了成本。

  如果政府部门能架设远程视频会议系统，不仅可以降低会议成本，更能加强政府内外部沟通力度及公众服务水平。视频会议系统各级政府为中心，覆盖政府主会场和下级分会场。可满足远程会议、远程调度指挥、远程会商、远程培训、协同办公等需求，应用面更广。

  随着经济的稳定发展和市场竞争的加剧，移动性、社交媒体以及网络视频会议正在改变着信息的沟通协作方式。其中视频会议系统市场规模占到整个会议市场的三分之二，可以说是主力。视频通信往往需要企业配备专业的硬件系统设备，视频会议软件虚拟化成为视频会议系统重要发展方向。

  网络视频会议移动化进程将提速，通过有线传输和5G无线高速通信传输技术，消除网络延时，加上实时影像合成，身处异地也能像“面对面”一样沟通。

  与传统的互联网相比，移动互联网的灵活性更胜一筹，而各种移动终端设备(智能手机、平板电脑) 依托无处不在的互联网环境，没有时间和空间限制，即可实现随时随地视频会议，这也更符合现代化快节奏生活。

  视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。