视频会议系统是指两个或两个以上地点，通过通讯线路和视频会议设备，将影音及文档资料进行传输，实现即时的“面对面”沟通，而这个能实现“面对面”交流沟通的系统，就被称作远程视频会议系统。

  视频会议系统可以分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统，这两大视频会议系统各有不同，但都是以实现远程视频会议的交流沟通为目的。软件视频会议系统主要基于电脑端软件和服务器相结合来实现远程视频会议，因此市场准入门槛比较低，且在硬件设备上投入较少，深得中小型企业客户信赖，市面上的软件视频会议厂家也相对较多。硬件视频会议系统，基于嵌入式架构的视频会议通信方式，目前主要采取H.323协议标准，通过DSP+嵌入式软件等实现音视频处理，其具有性能好、稳定性高、影音效果佳等特点，广泛的应用在大中型企业、政府、军队等单位，也因其市场准入门槛较高，所以市面上的设备厂商并不多。

  视频会议终端，一般是指硬件视频会议系统的终端设备，其主要功能就是将视频会议系统的音视频采集设备采集到的数据内容进行编码、打包，然后通过通信网络传输给远端设备。并同时接收来自远端设备传输来的数据，然后进行拆包、解码，最终通过音视频输出设备进行输出，这一来一去的音视频数据交流，就是远程视频会议交互，而实现这个过程的设备，被称之为视频会议终端。

  一般而言，大中型视频会议专用的视频会议终端，能够自动适应网络带宽，提供优良QoS保证机制，让音视频效果达到好的效果。并且界面直观、操作简单，应用方便。

  随着经济的稳定发展和竞争的加剧，企业对视频会议系统的需求越来越大。为了满足随时随地接入会议，并兼顾高清和虚拟真实会场的企业用户需求，软件视频会议和硬件视频会议(远程呈现)将走向融合。

  如果企业需要开一个非常重要的正式会议，分支机构可以使用智真会议室终端参加会议，出差员工可以通过PC(UC软终端或Web客户端)远程接入到软件视频会议系统，然后通过软硬件视频会议的级联接入到正式会场。

  使用效率体现一个视频会议系统的好用程度。就拿传统的视频会议系统来说吧，因为是MCU的模式，也因为比较昂贵，所以基本上买了后就摆在那里，只有领导需要的时候才偶尔用用，这样的话，使用效率就没法体现出来了。

  使用视频会议系统降低沟通成本，带来内部管理水平升级，而获得众多用户欢迎，已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问，视频会议运用云计算以后，在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力，必将激发视频会议应用新高潮的到来。

  视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术，下面简单介绍几种常见的视频会议方式。

  随着全球经济和信息的飞速发展，降低沟通成本与提高沟通效率成为企业生存发展的重要因素。在这种情势下，即使一度因投入成本而与视频通信边缘的中小企业对其需求也日益强烈。当前的视频通信应用已经不再局限于会议室，远程医疗、远程教育、远程招聘、远程谈判等应有尽有，终端更是包括了电脑、手机、电话、嵌入式硬件系统等多种形式。

  一般说来，中小企业由于业务数量有限，大型会议召开自然不会频繁，因此，视频通信在中小企业的应用主要是以小型会议召开、培训、招聘等形式呈现。人员不确定、地点不确定，视频通信系统要想实现预期的高性价比，灵活性不可或缺。

  随着视频会议技术的不断进步，远程视频会议的出现使会议不再受时间地点的限制，只要是有网络的环境下无论是企业还是政府部门都能随时随地的召开会议。然而不断有新技术和新需求的出现，也促使视频会议系统不断发展，使之更能满足人们的需求。高清显示设备的出现又给视频会议提出了新的要求----高清视频会议模式。

  高清视频会议系统清晰的画面质量、同步音效和低延时帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验。在高清视频中展示图像使显示角度更宽，从而让更多的与会者出现在画面中，保证全身心地投入到会议中，提升会议效果和决策速度。能够以高清晰度显示高分辨率的内容（例如气象图片、设计图、会计图表、地图或医疗照片等），能够给依赖视觉沟通的特殊行业带来极大的便利。

  高清视频会议系统提高通话质量和决策效率，拓宽了可通过视频会议进行交流的信息外延，为商业、远程教育、远程医疗、社区、政府和各种慈善事业提供了一个具价值的通讯工具。高清视频会议系统更是以高质量和高服务水准被业内外的用户所认可。

  随着远程视频会议系统应用由专业领域逐渐向消费领域倾斜，用户越来越大众化。然而，由于专业性较强，大多数用户对于视频通信产品并不十分了解，因而，对于一些实际应用中出现的问题常常束手无策。鉴于便捷应用的考虑，如果对于一些小问题用户能够自己解决，就会节省大量的成本。

  视频会议通信经过十几年的实用验证，已获得越来越多的企业用户认同，其在“打造无缝管理运营环境”方面具有显著优势，从平台首页的“树型企业架构图”（实现所有部门、分支机构“即时面对面”的点击通信目标），到“可视化现场管理”（远程监控功能可达到在办公桌前“巡视生产车间”的便捷操作），都使企业将产供销整体运营链“搬”上数字平台，从而环环相扣、无缝管理。通过视频会议平台，企业的横纵向沟通更快、信息流动更快、决策执行更快，综合运营能力提升。

  对于视频会议行业，去把握中小企业的这些需求特点，已经不是技术性的问题：以目前视频通信技术的进步而言，在大型视频会议系统中实现的功能和性能要远超过大多数中小企业的实际需求。 视频会议产品以追求会议规模、高清效果和系统业务复杂性为特征的技术进步，已经达到一个瓶颈阶段。未来产业更会关注产品的核心体验效果，针对不同类型应用、不同客户需求的定制化研发和创新能力。

  通过网络远程召开各类工作会议和师资培训是视频会议在教育行业的基础应用。基于该应用，领导足不出户即可“面对面”沟通、老师足不出户即可参加各类培训，从而大大节约会议与培训的组织时间和成本，提高沟通与学习的效率。

  近年来，利用视频会议系统实现跨区域合作在教育行业日益增多。视频会议打破了区域限制，不同区县、不同省市、不同国家的各类学校、科研机构都可以基于视频会议建立起全新的沟通渠道，共同组织培训、教学以及科研等各类合作。

  在众多远程教育模式中，基于视频会议实现的远程互动教学是先进且具推广意义的一种模式，它能够大程度复原、模拟真实的课堂授课环境，萃萃学子汇聚一堂，有师者传道、释疑、解惑，师生间可即时互动与交流。在各种教育、培训项目琳琅满目的今天，远程教育更为各中小型教育培训机构提供了创新而低成本的教育平台。

  视频会议系统的视频语音通信、完善的数据共享功能、便捷的操作方式以及低廉的实施价格，为教育行业应用视频会议开展远程教育提供了优质的互联网平台。解决优质师资的多方共享，实现“教”与“学”。

  随着行业的不断进步发展，用户对于视频系统的要求逐步提高——已经由最初简单的“看得见”发展成为现在的“看得清”，人们对于视觉效果越来越重视。另外，一些专业的领域“高清”的应用是必要的，如远程医疗、视频监控、手术示教等。因此，“高清”视频是行业发展必将达到的一个高度。

  随着商务节奏的加快以及经济全球化，中小企业对于视频会议的需求也日益加强。近年来，虽然随着视频会议行业的发展成熟，价格整体有所下降，但是对于规模有限的中小企业仍然是一笔昂贵的费用。而且，对于大多数中小企业来说，由于资源少、人员少，会议使用的频繁程度并不高。

  视频会议行业目前发展火热，但是并没有进入爆发式的发展阶段。据业内人士分析，随着网络技术的成熟，行业技术的完善，未来视频会议的发展将驶入快车道。从目前情况来看，其未来发展主要有两大趋势—融合发展以及“走出”会议室的扩展应用。 

  视频会议将不再局限在会议室内，它将走出会议室。目前，视频会议应用虽然做出了相应延伸，被广泛应用在远程教育、电子商务、远程医疗、视频监控等多个领域，而且可视电话、软终端等低端产品逐步进入普通用户等新应用，但其现实应用依旧是脱离大众市场的。而未来的融合化发展将使视频会议被广泛应用于人们日常生活的方方面面，视频会议将不再是一个专业的概念，而是人们生活中不可或缺的一部分。

  当前视频会议分为软件视频会议和硬件视频会议。在很长的一段时间里，由于网络条件的限制，很长一段时间里软件视频会议都处于附属地位。随着网络技术发展的日益成熟，近几年来软件视频会议后来居上。在视频行业领域，硬件视频会议一直以其优质的效果处于主导地位，但是昂贵的价格趋势其发展的重大障碍。

  网络技术的日益成熟，带宽资源变得丰富，网络传输的效果日益，网络资费不断下降，打破了视频通信传输上的瓶颈，使得软件视频会议不仅在价格上优势更加明显，而且使用质量上也可与硬件相媲美。也正是由于这个原因，软件视频会议系统得以广泛应用于远程教育培训领域，而不再局限于商用领域。

  目前高清的发展无论是在技术还是在应用上都是国外市场为主导。在国内市场，高清主要的用户是政府以及超大型的企业。对于广大的中小企业来说高清视频会议系统的使用成本太过昂贵。然而，视频会议系统的普及应用目前主要的市场增长点正是广大的中小型企业，这就在需求上对高清的普及推广作出了很大的限制。

  目前“高清”普及的根结所在，并不是技术。在技术层面上，对于普及应用的要求已经基本达到。从当前的情况看来，使用成本才是其推广的大阻力。高清占用带宽很高。普通的网络根本无法实现，要想达到高清的效果就要部署专门的网络；同时，高清对硬件及平台的处理能力要求也很高，要使用高清，整个系统的设置都要花去很高的成本，这也是为什么高清对于硬件视频会议更容易普及，而对软件视频会议则更加困难。

  视频会议市场一直激流涌动，竞争激烈。从早先的硬件技术，到后来的软件视频，到当前的云视频，当然，视频会议的各种技术方案早有比较，但能够反应企业在技术方案、售后服务、总体规划等方面。

  随着网络普及化的发展，网络通信费用大幅下降。2000年以后，H.323视频会议系统趋向成熟，设备价格也较H.320系统有不少下降，使得许多中小型企业、三级城市也具备了建设自己视频会议系统的能力。但是，普通大众对视频会议仍大多停留在概念阶段。2003年的非典给人们带来了灾难，却创造了视频会议进入大众市场的机遇，成功将视频会议推入了大众的视线。据统计，非典期间已部署视频会议系统的单位，系统使用频率惊人。至此，国内视频会议发展热潮终于到来了。

  随这着科技的的不断进步，技术的不断成熟，尤其是3G技术的推广发展，视频会议行业开始进入了多元化发展。3G牌照的发放使得智能和移动开始与高清同步而行。同时，IP化的视频会议开始高调发展。 视频会议在国内的发展尚属初级阶段，无论在发展上还是在应用上都存在着众多问题。首先，在应用上，目前视频会议的应用大都在企业内部。企业之间的视频会议沟通是中断的，从而形成了企业之间的信息孤岛，这不仅对视频会议的价值利用大打折扣，而且对于企业的现实快捷沟通也产生巨大的影响。

  网络视频会议系统中视频会议只是它其中的一个应用而已，除了视频会议的基本功能之外它还可以实现远程教学、远程医疗、网络营销、可视化协同办公、异地面试、客户远程支持服务等等具体应用。

  网络视频会议系统拥有许多优势，而正是这些优势让它得到广泛的认可的重要因素，随着其涉及到行业和需求越来越多元化和普遍化，网络视频会议系统今后的发展还将是一个任重而道远的任务。

  可以说网络视频会议系统基本的功能就是满足人们跨地域沟通的需求，实现异地面谈的需要，这对于很多行业和部门来说无疑是吸引他们的一点，也是网络视频会议系统从出现至今一直保持着市场高占有率的重要原因，可说以后的相关行业发展中它将作为一个核心的服务系统加快和促进相关行业的发展水平。

  视频会议系统帮企业降低差旅成本和人力成本，相对于传统的会议，视频会议的优势很明显，相信视频会议系统会得到更多的认同和更快速的进步发展。