视频会议系统作为跨地域交流的沟通工具,已然得到越来越多用户的认可与青睐,并且随着网络和视频技术的发展,已经广泛植根于政府、军队、金融、大中小型企业等领域,成为人们日常会议、协同办公的必备工具。而从用户的角度而言,面对市场上林林总总的视频会议系统产品,如何才能购买到适合自己的产品。
视频会议系统,就是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。与电话不同的是,除了能与对方进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通,这样一来,远距离的人就不用再长途跋涉亲临现场,有助于提高办公效率。
视频方面需要避免的一个误区便是:唯“高清”马首是瞻,很多不了解视频会议的用户通常认为只有高清的视频会议系统才是值得选择的,可以说是言必谈高清,而往往忽视自己的使用环境。对于高清视频会议效果的保证,除了设备,相匹配的网络环境也是十分重要的。如果用户的各分支机构没有专线或专线带宽不满足运行高清会议的条件,例如10点720p高清会议的带宽需要各分支机构至少有2m专线,否则则无法实现高清效果,这样一来,购置的高清会议将难以发挥作用,最后被沦落为标清设备使用,可谓劳民伤财。
在选购视频会议系统的时候,要结合本单位的实际工作需要和各分支机构的网络状况等因素综合考虑。大型会议室使用高清会议设备,中型会议室使用标清会议设备,桌面型用户使用软件终端,外出办公的用户可使用软件终端、3g手机或电话参加视频会议。同时注意所购设备与现有设备的兼容性,不能太超前也不能单纯为了节约成本选一些过时的技术,应该尽量选择市场上的主流技术。
