近年来，随着科技的进步及视讯技术的不断成熟，视频会议在各大企业陆续得到应用，为他们节省了大量的时间成本和差旅开支。另外，随着雾霾及高温等恶劣天气出现的频次越来越高，除了节约成本外，减少出行、保证办公人员人身健康，同样成为企业选择视频会议的重要原因。

  信息化是企业发展和提高竞争力的重要方向，信息化的核心就是效率。视频会议系统帮助企业在商务会议、内部沟通、企业管理、远程协作、远程培训、人才招聘、业务拓展等方方面面都提高了效率，为企业信息化升级打好了坚实的基础，是名副其实的多媒体通信专家。 

  企业对于高效率的办公和商务会谈离不开视频会议。企业的信息化发展和高效率的办公需求，成为企业使用的主要动力，随时随地的开启会议、远程即时的商务会谈都成为企业它应用的主要角色。

  近年来，医院也开始选择视频会议系统，把视频会议与监控结合解决方案，让医院快速构建一个便于集中管理、可以随时随地访问、部署成本低廉的数字化医院安防系统。

  视频会议会议用于远程会诊，对于医疗水平不发达的地区，特别是边远地域的病人，由于当地医疗条件比较落后，危重、疑难病人往往要被送到上级医院进行专家会诊。使用远程会诊，免除病患的路途颠簸，同时也避免交通等费用，亲属陪同费用等经济负担。远程医疗解决方案在业内已经有许多成功的应用，这一平台具备强大的综合能力，可以实现远程会诊、手术观摩、医疗教学、内部会议、医疗应急等功能，有效解决了偏远地区看病难问题，获得了极好的社会反响，成为医疗行业真正意义上的“千里眼”。

  远程视频会议用于手术示教，临床教学是医院的一项重要任务，担负着培养后备医护人员的重任，以往的教学方式通常是现场观摩。但是，一方面由于现场条件或手术设备的限制，现场观摩的空间狭窄，参加人员有限，另一方面由于手术室等地方是洁净度要求很高的地方，为了减少交叉感染，一般也不允许外部人员及非手术医护人员随便出入，同时众多人员流动也会给病人的正常治疗带来不必要的麻烦。因此，现场教学、交流活动受到很大限制，效果很不理想。使用视频会议后，外部观摩和学习人员位于医院观摩室、示教厅即可通过PC登录监控系统进行手术全过程的远程观摩，看到实时图像、听到实时声音，甚至可以通过语音对讲与手术室人员交流。手术全过程也可通过管理平台进行录像存储，供以后网上点播学习。

  金融业的特点是行业政策、公司决议、交易情况、销售分析、新险种、新理财产品明细说明等等都需要在短的时间内传达完毕，而金融业的大多数营业网点地域分布非常广，人员众多，相互之间的沟通交流受到多方面的制约。而怎么样能够借助于金融业已有的网络基础和PC系统，搭建一个高效运营沟通的平台，成为众多金融行业亟待解决的问题。

  视频会议应用于对客户的内部办公的即时沟通、内部外部远程项目及工作的虚拟合作、远程（教育）服务和培训、产品展示和新闻发布会以及路演等公开多媒体信息传递等方面，金融行业作为一种跨地区运营的企业，设有大量分行和营业部，目前这些营业部之间传达企业战略、协调工作或探讨问题时大多采用电话会议。

  金融行业都有庞大的客户群体，如在证券公司，为了让客户更多的了解专业的基金或股票行情等知识，公司聘请专家来做讲座，通过远程网络视频会议系统，为投资者和股民进行实时股评、分析、与客户做音视频对话互动，吸引更多的股民和投资者，而保险公司用网络视频会议平台和准客户沟通各个险种和理赔的明细说明等。从而大大提高了工作效率。

  视频会议系统的应用，帮助了许多企业解决了远距离会议沟通障碍的问题，越来越多中小企业青睐软件视频会议，那么视频会议软件的优点有哪些呢？

  视频会议优点之销售应用领域的表现，降低会议和差旅费用，同时向所有地点发送新产品的信息，提供统一的、及时的信息；缩短产品推出时间和提高销售额，通过面对面的接触加深理解。

  视频会议优点之员工培训应用领域的表现：缩短员工离岗学习的时间；在不增加成本的情况下提高参与程度；让招聘人员无需外出就可以对应聘者进行面试，让位于远程办公地点的员工可以学习到当地没有的专业知识，提高员工的专业水平和士气。

  视频会议优点之交互式远程教育应用领域的表现：通过网络进行考察旅行；推动课程的开发工作；企业教学和培训；将农村地区与教育设施连接到一起；让教育机构和学生可以共享资源；提供与现场专家的联系途径。

  远程视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差。尽管如此，软件视频会议系统但是仍被业界认为是更具发展潜力的系统，因为它成本低、部署快、在安装、使用、维护等方面有很高的灵活性。而且从当时的发展形势看，PC性能的提高和外设的丰富，以及基础网络带宽的成倍增加，使视音频的高素质采集、传输不再是问题；强大的数据功能，通用平台的开放性可以很方便地做集成开发，轻松融入其它应用系统。

  开展远程教学，实现教学资源共享。要保证授课教师掌控整个“课堂”，直观、方便地控制课堂的秩序和进程。方便师生之间高效、及时的互动才可以保证高质量的授课。这就要求远程教育系统拥有远程摄像头控制、双视频流、终端申请发言等功能，且管理方式简单、人性化，操作方便。

  视频会议的应用已经超越了人们传统的认识“开会”的范畴。比如：远程教育培训、远程面试招聘、远程产品演示、远程客户咨询、远程技术支持、远程项目管理、远程视频监控等等，这些都是视频会议的实际应用。一个正规的、有实力的视频会议厂商都会针对客户的不同行业、不同规模、不同需求，提供个性化的解决方案。

  随市场经济的不断发展，远程视频会议在各行各业有了一个很好的应用，尤其是软件视频会议系统更是受到中小企业的青睐，软件视频会议的灵活性，只要有手机和网络，随着都可以进入会议中。然而在软件视频会议和现在市面上流行的一些及时通讯软件的选择和功能的区分上大部分企业客户都会存在的一定的误区，那软件视频会议系统与市面上的即时类个人通讯软件有什么区别呢？

  即时通讯内软件主要用于个人的通讯，在音视频的压缩和编解码上做得不是很好，当同时在线人数到一个数量或者是网络不好的情况下根本不能用，而视频会议软件则在音频的压缩和编解码上做了很好的设计在低网络甚至是在丢包的情况下能保证音频的流畅。  

  及时通讯内软件完全是走开发公司的服务器所有的数据已经音视频文字交流完全受开发商的监控，视频会议系统客户可以根据自己的需求选择自己搭建服务，通过服务器后台对自己的系统进行管理，对公司的数据起到一个较好的保护。

  视频和数据实现双流同步互通：即时通讯内软件跟多是及时的通讯，不具备音视频数据双流的同步互通功能，视频会议系统则是在实现多方音视频互通的前提之下还能实现数据的交互功能。 

  医药领域使用视频会议系统更加广泛，可以帮助他们在一个高度安全的环境下及时的发布重要信息，例如，行业趋势论坛，专家讲座，内部讨论，更重要的是对偏远地区的人们，能够及时的给予医疗建议。视频会议在医药领域的使用，提高了医药办公效率，高效沟通协作，提升管理水平。

  远程视频会议。通过视频会议系统平台，各部门的领导不再需要频繁往返于会议室，坐在自己的办公室就可以参加会议，对于外出和出差的人员，不能及时赶回公司参与紧急会议的，通过笔记本电脑也能进入视频会议室。

  视频会议系统，能实现跨地域远程招聘，优质清晰的音视频效果，将图像和声音信息的远程同步传递，与面试者的互动交流也随之更加深入，招聘更加高效。

  台即时通讯功能，与客户进行点对点的沟通，能及时了解到客户需求情况，快速有效为客户解决问题，并有效改善企业的运行模式、缩短决策时间，更是向客户提供高水平服务的企业宗旨。

  可视化视频技术。虽然对于用户来说全高清1080P似乎只是一个代表视频水平的概念，但对于服务商来说，它作为目前视频会议行业内的标准，其在云会议系统中的融入将直接影响到用户的视频观感。云会议系统中采用这一国际领先技术，实现超远程视频实时输出，画面与真实场景无延时传输显示，加之H.264视频编解码技术等，用户在应用过程中得到的是色彩饱满、纤毫毕现的真实互动画面。

  视频会议的音质效果甚至比视频更为重要，用户可以从保真度、清晰度、有无杂噪音及回声、音视同步流畅度等几点对系统音效进行试用考察。

  云视频会议中的作用是无限拓展数据计算、处理、交换、存储能力，保证系统运行稳定性、可靠性及安全性，为全高清音视频提供高效高质的即时成像、 动态传输、图像语音输出环境，云计算也因此成为今近年较受推崇的视频会议技术，云会议系统已推出二年时间，国内外市场均给予了非常积极的应用信息反馈。

  硬件视频会议设备。企业作为视频会议分布广、数量多的用户群，关注的就是会中沟通时的音视效果，这也是云会议基本的功能，根据不同情况会建议选择较高级别参数的音视采集、输出设备，比如高清摄像头、高清电视、功放、立体声音响等，这些硬件将直接起效于视听感受，与使用普通设备提供的音视效果差距明显。

  视频会议解决方案直接影响着项目成败，同一个视频会议产品，可以采用不同的方案，其应用效果会不一样，因此构建一个较为全面的网络视频会议解决方案，对视频会议的项目前期工作起非常重要的作用。对于全方位的网络视频会议的解决方案，需要包括以下几个方面：项目背景及需要达到的效果、网络拓扑结构、外置设备选型、网络视频会议系统选型、设备清单及价格、维护与售后。

  视频会议方案一定要配合先进的技术。大部分视频会议系统都是大同小异，差距往往只是在细节上体现出来。因此更要做好符合客户要求的视频会议方案，让方案得到客户的认可，同样也可以为客户带来更加优秀的视频会议体验。

  视频会议系统具有可升级、可拓展的功能。电子产品的更新周期短，技术也越来越先进，所以，在构建视频会议方案的同时要考虑后期的扩容，以及增加设备。

  视频会议系统的解决方案只是前期工作，后期的售后服务也很重要。多数视频会议项目需要较多的时间来验证产品质量和产品带来的实际效益，因此维护和售后显得非常重要。良好、及时的视频会议更能得到客户的青眯。

  可视化视频会议系统能够进行远程会议，让各地的参会者没有距离感，犹如“面对面”的开会。很多人只知道视频会议可以远程会议，其实，这种想法大大低估了视频会议解决方案产品的“内功”。作为高科技的远程音视频沟通利器，视频会议解决方案的强大功能不仅仅体现在企业会议上而已。针对不同行业的需求，成熟的视频会议解决方案产品能够实现不同的功能。

  视频会议能够支持几千人同时参加会议，支持工作会议、在线培训、项目协作、销售展示、咨询服务等各种应用场景，并与行业结合提供各类行业的解决方案，全高清视频和高保真音质效果突破地域的限制，如同你我就在身边，沟通无处不在。

  视频会议的多媒体功能是指在远程会议中不仅使用声音和与会者图像作为沟通的媒介，还通过电子白板、双视频技术、远程应用程序共享等视频会议系统的附加功能，更好地完成与会者之间的协作。视频会议系统将不仅仅用于开会，而且成为一个多媒体的协作平台。