今天很多人对视频会议系统一定不会陌生，很多企业通过网络视频会议来代替传统的会议，成为跨地区交流和沟通的利器。因此视频会议的普及率不断提升。不久的将来会融入大部分人的生活和工作，这也是大势所趋。再加上视频会议的价格不断调整，很多普通企业也开始使用视频会议办公。

  随着网络技术不断发展，视频会议的技术也在不断的完善，可以满足企业很多的办公需求，这也使得它在用户中越来越受欢迎，渐渐的成了高性价比的通讯工具。

  在通常情况下，人与人之间的交流，不论是政府、商务或是教育，都有必要以经济为条件；要在经济承受范围以内为前提；一切要从自身的实际出发。这就要求视频会议产品体系有必要区别：奢侈性需求、一般集团会议需求、一般企业会议运用、中小企业的廉价性需求。

  从目前的视频会议系统市场上看，视频会议系统的分类主要包含纯硬件视频会议系统、纯软件视频会议系统和软硬件融合的视频会议系统。硬件视频会议稳定性好、音视频效果佳，但是价格昂贵，软件视频会议集成灵活，性价比较高。不论哪一种视频会议系统，都能满足各行业用户的差异化需求。那么，视频会议的出现给各行各业带来了哪些变化呢？

  这是视频会议带来直观的作用，也是用户的基本需求。通过远程视频会议，企业异地沟通更便捷高效，随时随地就可以开展会议节省了差旅成本，提高了沟通效率。

  网络视频会议系统支持远程实时信息交流、开展协同工作。实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行培训、学习、交流。从而节省时间和管理成本，快速提高工作效率。

  互联网时代是个非常讲究效率的时代，很多企业通过引用先进的高科技设备来提升自己的竞争力，这样一来视频会议就成了企业办公助手，他们渐渐意识到视频会议能给自己带来的好处。但是对于小企业也想从中得到实惠，没有充足的资金购买视频会议系统，那么该怎么办呢？这时，租赁视频会议系统就是一个非常好的选择。租赁不需要自己搭服务器，也不需要自己维护，随时都可以使用。视频会议软件租赁，点数越多，价格也会越实惠。

  但是，由于和传统的硬件视频会议系统相比，网络视频会议传输质量较差，这使许多原本期望使用网络视频会议系统的企业犹豫不决，甚至放弃使用。不过，近年来，随着网络技术的不断发展，宽带网络规模的迅速扩大和网络服务质量的渐渐得到改善。很多新兴的流媒体技术被应用到视频会议系统中来，为网络视频会议提供了新的发展空间。

  而网络视频会议租赁业务的兴起，为网络视频会议系统拓展中小企业打开了新的通道。网络会议可使企业加强内部交流和沟通，降低运营成本，提升企业收益，适当地收取一些费用的租用模式，用户接受快，同时重要的是网络视频供应商为用户提供有品质的、有保障的服务，降低了大件视频会议产品的购入成本和维护成本。对于用户来说，服务好，费用低，大量的网络配套设施无需购买，网络维护不必考虑，这巨大的投资对中小企业而言难以承受，视频会议租赁给市场提供更大的发展空间。

  现在企业使用视频会议的越来越多，对于一些软件视频会议而言，使用普通PC也能够进行视频会议，那么，普通PC能够代替视频会议终端吗？答案是可以的，但是与专业的视频会议终端相比较，普通PC和硬件终端还是有一定差异的。

  硬件视频会议系统的核心是将摄像头采集到的模拟视音频进行编码压缩和前后处理，这是因为模拟的视频音频信号量太大无法直接进行网络传输，不经过前后处理的图像和声音质量也会比较差。越优秀的压缩算法、越好的图像声音前后处理算法其运算量就越大，资源的开销就越大，这个资源是指计算机的运算速度、并行处理能力、总线吞吐能力等。

  视频采集就是把摄像机摄入的模拟信号变成数字信号送入计算机中进行处理。PC机本身不具备视频采集功能，用PC做视频会议终端的时候需要外配这种设备；有的用USB的采集卡，有的用PCI的采集卡，这些市面上采购回来的采集设备性能和质量都难以保障，表现在图像轮廓不清晰、不流畅、色度不饱满。

  视频会议系统终端中采用专业音频处理芯片组成声音采集和输出系统，整套音频系统包含了自动增益控制、自动电平控制、降燥处理、回音消除、音频纠错和低频补偿等处理环节。能够从音响中放出声音，确保在会议室的多人群组会议中应用的质量。

  随着信息技术水平不断提升，知识更新的周期也在缩短，只有通过不断加强学习，才能掌握先机，应对这个激烈竞争的市场，个人是企业更是。企业要想紧随时代发展步伐，实现跨地区、信息化、智能化的运作，一定是离不开视频会议系统的。

  保证实时的沟通是第一要素，视频会议系统具备良好的会议管理功能、强大的音视频交互与数据协同功能，支持在会议过程中进行资料共享、协同浏览、屏幕程序共享，另外还能在系统自带的电子白板上实时书写和标注，在文字交流区实现定向私聊或公聊，实时分享会议心得，带来更多便捷、舒适的操作体验，满足远程办公的更高要求。

  随着视频会议系统的深入挖掘和发展，在场景应用上能多方位满足用户的远程会议、远程培训、协同办公、网络课堂、应急指挥、远程医疗等需求。使更多用户体验到多场景、无边界办公的便利，提升企事业单位综合竞争实力和应变速度，是您在激烈竞争中制胜的得力助手。

  视频会议问世初期，由于体积较大，价格昂贵，通常属于大企业单位的专属。随着视频会议的发展和价格的调整，它已经逐渐进入大众企业，企业对视频会议的需求也越来越大，有了需求，就需要做价格续算，然后根据公司实际情况选择适合自己的视频会议产品.

  主要指的是这两方面：第一是网络环境，现在的视频会议系统都是基于网络，且对宽带的需求也有所不同，高清视频会议运行相对于标清要更高一些，实际需要根据会场点数再做具体计算。第二是会议室环境，假如视频会议系统在固定会议室中使用，那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备(如投影仪、显示屏等)也应该计算在内。

  视频会议系统根据客户的需求不一样的话，预算也会存在很大的差异，硬件系统性能相对软件更稳定，造价也要高一些，通常会在固定会场使用;软件系统使用更方便，特别会场不固定的情况下。一般来讲，系统本身的投资费用分为：视频会议服务器的采购费用，视频会议系统及摄像机等周边设备的采购费用。

  网络的快速让人们的生活变得十分便利，应用网络平台能够做很多事情，在传统的教育方面网络也发挥了很大的作用，比方网络教学平台的运用，应用远程教育系统停止远程培训是时下十分盛行的一种学习方式。其目的是完成个性化、因材施教的高效教学方式，是对传统教学形式的一次反动。它打破了传统“面授”教学的局限，为求知者提供了时间分散、自在布置学习、资源共享、地域宽广、交互式的学习创新方式。

  远程视频会议系统处理了教员出门学习难的问题。教员的生长主要包括了教育观念的转变、远程教育手腕的更新等，而这些都是离不开学习教育理论，听取优质课、倾听专家的讲评等等。学校不需求花一分钱、教员不需求走出校门，就能够学习先进的远程教育办法、倾听专家富含的先进教育理念的讲评，能够有效地处理了教员出门学习难的问题。远程教育资源也有利于教员互相交流共同生长。

  网络教学平台运用的益处，为教员有效地停止课堂远程教育提供了保证。 远程教育系统资源可以给予学生更明晰直观的指导，化笼统为详细。传统的远程教育手腕是一支粉笔一块黑板，主要就是用文字和符号来表现远程教育内容的，常常会把事物笼统化。而远程教育则能够应用网络资源让学生眼见其形、耳闻其声，能够把客观事物详细化、形象化。

  视频会议系统被充分应用在日常工作中，早被广泛应用在政府机构和大型企业，因为这些单位级层多，分级机构多，遍布地域广，不得已借助视频会议来提供工作效率和时间成本，从而加快决策。但是后来，随着视频会议技术的完善，功能增加，重要的是成本更低，被中小企业也应用在日常的客户沟通，人员管理和远程培训等各方面。

  随着经济全球化的步伐的加快，我们把公司开到了世界各地，办事处、代理商、分公司等等。日常的沟通除了上文的出差以外，其他的就是邮件、电话或者基于文字的联系。存在着延时高、误差大、反应迟缓等问题，很多时候并不能快速的解决问题和理解对方的意思。

  视频会议在现有网络条件下，无需购买任何多余的硬件，只需一个摄像头、耳麦，登陆其平台就可以召开多点并发的高清远程视频会议，其他远端客户不仅可以听到流畅稳定的语音效果，还可以看到其他各方实时高清视频，视频会议具有的丰富的数据功能使得参会人员可以共同观看各种格式的文件数据，还可以进行文字交流讨论、共同观看流媒体文件、浏览网页、共享程序、进行会议录制、举手投票等，商务办公大部分的远程会议及日常异地的沟通问题都能达到协作与解决。

  网络视频会议系统能够跨越时间、地域的界限，达到面对面交流的效果，方便交流，促进集团内工作人员的合作，因此大型企业集团一般都建有视频会议系统。在建设早期，国内视频会议技术落后，大多集团公司多选用传统视频会议系统。但这些传统的视频会议系统价格昂贵，并且需要自建系统，设备操作复杂，还需要专业人员来维护。

  视频会议系统提供稳定可靠、超大规模并发的企业商务会议解决方案，帮助客户实现内部培训、异地沟通、协同办公、网络营销等多种需求。国内及海外机房部署了大规模服务器集群，并且使用了先进的云计算技术进行支撑，在音视频处理、大并发、分布式等技术方面拥有先进的技术。远程视频会议特别适合领导，老板，高层管理以及员工高效召开网络会议，使用者只需通过浏览器界面，进行简单的操作，便可快速高效地与全球各地团队及客户同步分享语音、视频及数据文件，而会议中视音频数据的传输、处理等复杂技术由优因视频会议系统平台为使用者全程提供保障。

  信息化是当今企业办公中不可逆转的趋势，企业采用信息化办公的方式能够提升整体运营水平，提升工作效率，节约多项成本，打造专业化，现代化的企业形象。现在，越来越多的企业已经意识到了信息化办公的重要性和必要性，纷纷制定企业信息化发展策略，打造信息化办公方式。在企业信息化的发展进程中，离不开视频会议产品。

  随着企业业务合作范围的开拓及规模的不断扩大，信息化建设在企业的发展中显得尤为重要。视频会议作为企业沟通的重要信息化手段，企业对其需求也越发强烈。用户线上即可完成开会，解决因时间、地域问题而造成的沟通障碍，轻松实现跨平台、多方人员的远程视频会议沟通和互动。

  互联网时代，用户体验是重要的反馈。然而传统自建视频会议需要硬件终端和软件的双重支持，投入成本较高、维护难度大、操作复杂。相比之下，远程视频会议不仅为用户提供稳定流畅的高清音频与视频体验，还为用户提供了随需录制会议过程的特色新功能，为用户打造互联网时代视频会议的新体验。

  创新是企业发展的核心。在极度提倡信息共享的时代，以往的在线视频会议无法在视频过程中提供方位的共享功能，如最直接反映问题的视频不可共享，精心设计的PPT动画效果也无法共享给其他参与者，对于在线视频会议而言，这着实是个伤脑的问题，移动视频会议可完全满足用户所有的共享需要，无论是文档还是音视频文件，都可轻松搞定。更值得大赞的是，即使移动端也可支持共享。使用更加方便。