视频会议是远程面对面见面，所以一切的远程会面场景都非常适合使用视频会议。在网络流畅的大前提下，只需要通过现有的笔记本、手机或平板联网，登陆视频会议客户端，输入个会议号和密码，即可马上开始远程会面，进行视频会议远程会面。

  互联网技术的发展和移动设备的迅速普及，让网络视频会议受到越来越多的关注，网络视频会议正在逐渐取代硬件视频会议系统，慢慢成为视频会议市场的主流。网络视频会议主要用以服务视频会议，通过现有的网络和多媒体设备，将图像、语音、文件等资料进行实时分享、交流和沟通，以此打破空间上的限制。

  企业对网络视频会议系统应用由可选择性需求到刚性需求的转变，势必会带来应用规模上的迅速增长，鉴于政府、大型企业为代表的中高端市场的日趋饱和，应用规模十分有限的中小企业市场自然就成为了主力军。与资金雄厚的大型企业用户相比，中小企业用户构建视频会议系统要受资金与人力资源的双重限制，有着明确的专属特性，而为了能够在这一增长空间巨大的市场中夺得先机，不少视频会议企业已经开始针对其推出专门的产品，视频会议系统就是其中的佼佼者。

  在现在的市场环境下，只要是稍具规模的企业都有视频会议的需求，但是传统的视频会议存在很大的局限性，在外信号不好或者地点不方便时，都会影响视频会议的开展，从而造成更多的不便和成本运营费用的提高，网络视频会议突破了传统视频会议的缺陷，让每一个用户都可以在能承受的成本下享受高质量且稳定的视频会议。

  视频会议的应用由来已久，经过数十载的演变，如今的云计算视频会议已经成为了企业发展和管理的得力助手。应用视频会议的远程视频通信等技术变化人力资源管理模式，是解决人力成本上涨的好办法。大部分的中小企业在工作环境、硬件设施等方面比较欠缺，无法吸引到高端人才的加盟，技术水平跟不上，企业发展就会停滞，止步不前。而通过云视频会议系统搭建的虚拟远程办公环境，很大程度上解决了中小企业这些固有的问题。一些知名厂商都为中小企业提供了完善的远程办公解决方案，这也是近几年越来越多的中小企业使用视频会议的原因所在。

  视频会议系统的使用环境要简单。办公基本的配置就是电脑，耳麦，摄像头，ADSL宽带等，需要视频会议系统能够在这些基本的配置上运行，就像视频会议一样，通过基础的PC配备和2M或者以上带宽的ADSL宽带就可以进行面对面的高效沟通。

  在协同办公中不可避免的要用到各种数据、报表、文档、图片、视频等资料，这就要求视频会议系统能够进行各种形式资料的共享。视频会议拥有强大的电子白板、屏幕共享以及媒体共享功能，建筑设计公司甚至可以通过优因进行远程CAD图的共享，最终的设计结果可以一次性在视频会议中讨论确定，不需要反复的去传资料，然后反复的修改。

  视频会议系统主要分为硬件视频会议和软件视频会议,硬件视频会议系统具有较高的清晰度、安全性和稳定性,但是集成性低,价格较贵并且操作比较复杂,会议系统一旦出现故障,维修成本巨大,在系统的扩展性和升级方面表现也很不灵活。

  随着互联网的发展,视频会议厂商也提出了"软硬一体化"的设计方式,通过优势互补提升用户体验,类似于优因科技提出的会议室建设方案,通过摄像头、麦克风、优因盒子三件套即可将企业原本存在的硬件视频会议设备和软件视频会议系统结合,不仅让音视频更加稳定,还大大降低了会议进行的复杂程度及成本。

  对于中小型企业来说,软件视频会议系统是更好的选择.硬件视频会议系统虽然更加安全、稳定,但在集成性、兼容性、扩展性等方面存在着许多弊端,对大企业来说,但对中小型企业来说,很难去承受这样的投资,这也是硬件视频会议系统在中小型企业和新兴企业很难普及的主要原因。在软件视频会议系统日趋成熟的今天,这样的软件视频会议厂商推出的产品在用户体验上甚至已经远超过一些硬件视频会议厂商,他们降低企业在视频会议上的投入并给予优质的视频会议体验,性价比极高。

  市场上存在的视频会议产品在功能上大同小异,用户在选择上可以从功能、价格等方面考虑,比如选择软件视频会议系统时,相关的软件能够在哪些平台、哪些操作系统上使用,软件是否具有全息协同办公的功能,以及软件的安全性、稳定性等,这些都是选择视频会议厂商的重要因素.此外,对于地理位置比较分散的用户,应选择服务范围覆盖广的品牌产品,对产品售后比较在意的客户应选择售后服务更加完善的品牌产品。

  随着通信技术的不断发展，仅仅用来开会已经不能满足越来越高的用户需求。而视频会议的功能也越来越丰富，不仅能支持音视频的交流，还能支持数据、文档、多媒体等共享。鉴于这种特性，如今的视频会议已经可应用于远程培训、视频监控、远程招聘、远程医疗等多个领域。

  视频会议系统作为一项长期投资，需要企业对其使用成本进行很好的控制。随着企业的不断发展，扩容是在所难免的，扩容也就意味着企业需要再次花高价购买硬件设备回来进行部署，而且原有的设备可能还需要进行升级，例如MCU服务器，耗钱又耗时。

  视频会议系统作为高效的远程通信工具，已然得到越来越多用户的认可与青睐，并且随着网络和通信技术的不断发展，已经广泛应用于政府、军队、金融、大中小型企业等领域，成为人们日常会议、协同办公的工具。然而用户对视频会议行业的认知和了解还处于初步阶段，往往在部署了视频会议系统之后，出现这样或者那样的问题。

  视频会议系统的搭建随着目前云计算等科技的兴起，成本已经非常的低廉，其云会议系统无需任何硬件，只需要一台电脑及网络就可快速部署，召开会议。与传统的会议形式相比，视频会议可大大降低会议经费，有利于及时处理各类突发紧急事件，进一步提高政府部门的工作效率。

  使用网络视频会议系统不需要有很强的专业技能，只要会使用电脑的人，都知道用供应商提供的帐号、密码登陆视频会议系统，操作方法简单易懂，提供视频会议服务的方式面向广大用户，用户在使用中有任何问题都可以随时与会议系统供应商进行联系解决，不需要用户对系统进行维护升级，除帐号租赁费用外没有其他的硬件设备投入和维护费用。

  新型的网络视频会议解决方案将原本只限于会议室使用的视频会议系统拓展到能接入网络的任何地方，用一台便携式PC终端、平板终端或是手机终端，随时随地都可以开展工作，为用户提供了便捷的使用条件和更高的工作效率。

  在这个网络化的时代，寻找更高效便捷的信息整合渠道是决定企业能否占领市场先机的重要环节。视频会议系统为企业提供了这条渠道，它强大的功能可以替代其他各种类型的通讯方式，成为现代企业在信息化建设和网络化部署上的强大动力。

  随着远程通信技术的不断成熟，视频会议的应用范围越来越广泛，早已超出了传统的远程开会应用，远程医疗、远程教育、网络监控、视频直播等应用的迅速崛起，让视频会议的市场一再提升。但在当前的市场环境下，不可否认的是，企业级的商务会议应用仍是视频会议应用市场的主力军。

  随着全球经济一体化进步发展，跨地域的企业越来越多，人们的工作范围也变得越来越大，信息沟通的需求也越来越多。相关调查显示，现在有超过90%的人不在公司总部上班。公司规模不断扩大，直接导致了公司员工分布的过于分散。如何高效便捷的进行远程沟通成为现代企业全球化发展所要解决的首要难题。

  使用网络视频会议系统不需要有很强的专业技能，只要会使用电脑的人，都知道用供应商提供的帐号、密码登陆视频会议系统，操作方法简单易懂。以提供视频会议服务的方式面向广大用户，用户在使用中有任何问题都可以随时与优因进行联系解决，不需要用户对系统进行维护升级，除帐号租赁费用外没有其他的硬件设备投入和维护费用。

  新型的网络视频会议解决方案将原本只限于会议室使用的视频会议系统拓展到能接入网络的任何地方，用一台便携式PC终端、平板终端或是手机终端，随时随地都可以开展工作，为用户提供了便捷的使用条件和更高的工作效率。

  视频会议最早诞生于欧美发达国家，主要以硬件设备为主，虽然能够实现远程视频会议，但是要借助庞大笨重的硬件设备以及大量的费用支出，而且需要通过专线网络才能运行，因此并不能算真正意义上的远程视频系统，而且达不到真正的低碳效应。随着通信技术的不断发展，数字通信已经成为了主流，在云计算技术兴起的大环境下，催生出了一批以为代表的云计算视频会议厂商。

  对于企业来说，采用视频会议系统能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说，能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。

  针对企业的视频会议沟通难题，视频会议系统应需而生，国内外各大厂商都推出了自己的视频会议系统。视频会议与传统的电话会相比优势明显，视频会议能提供直接、全面的视频、音频环境，在沟通交流方面互动性更强一些。召开视频会议不仅可以听到发言者的声音，还可以清楚的看见他的表情、动作、带来真实直观的交流体验。共享文件资料功能可以同步显示照片、PPT、文档、影音问价，远程教育和培训真正成为显示。远程视频会议系统不仅方便企业随时召开内部会议、技术交流。

  视频会议使决策更为高效，视频会议的应用模式也越来越灵活，中小企业对视频会议的消费变得越来越普遍，视频会议由小众市场走向大众市场。另外由于用户的视频应用需求日渐旺盛，以视频会议延伸的如远程教育、监控等新应用扩展层出不穷，企业应用将拉动视频会议系统潜在价值。

  视频会议的优点：省钱，省时间，节约精力、简化决策流程，提高管理的效率。视频会议可以实现因远程沟通带来的不便，运用视频会议系统，可以实现远程出席、行政会议、远程医疗、异地教育等多种应用。

  电子信息软件业的发展，让普通用户享受高清晰的视频通信不是一个遥远的梦想。越来越多的视频会议系统在提高工作效率，增强协作能力，降低公务成本的优势使其正成为政府部门和各行业信息交流，传递的重要手段。

  远程视频会议能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式，运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用。优势显而易见。

  视频会议系统鲜明的特点已经被广大用户所喜爱，网络教育、传媒网站、电子商务等领域对视频会议的需求也是快速增长。但如果靠企业自己构建视频平台的话，则要面对高昂的运营成本、技术门槛以及内容版权风险等问题，云计算技术的兴起，让视频云服务以不可替代的优势获得越来越多企业用户的青睐。

  视频会议系统是利用专网或公众互联网来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。

  用于企业内部沟通。分布在不同地域的企业分支结构的企业分支结构，借助视频会议系统就可以随时随地与总公司进行沟通，不需要浪费时间在旅途上，为企业缩短了决策时间，提高了公司的运作效率。与非本地客户进行可视化的互动交流，增强真实感。以往与异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市，费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样，可以及时了解客户需求。

  对分支机构企业员工进行再岗培训。企业规模的日益扩大，机构的日益分散，让员工的业务培训和思想工作变得困难重重，集中式培训耗费大量的资金和时间。视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训室，让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通，实现企业远程教育和培训的梦想。

  用视频会议系统召开网络虚拟会议来代替现场会议的用途，已经被许多人所熟知，这也是视频会议基本的用途。随着视频通信技术的不断发展，如今的视频会议除了基本的用途之外，还有一个同样重要的用途，就是工作协同。当下的视频会议已经在向集远程会议、日常办公、日常沟通、共享资料、活动培训等办公方式于一体的多功能办公协作平台的方向发展。

  通过视频会议进行协作办公已经是国际上非常热门的一种办公模式，而在国内，随着经济的快速发展，跨域企业越来越多，这种远程协作办公模式也在市场的需求下，得到了长足的发展。通过视频会议进行协同办公的意义在于，为企业建立一个高效沟通、无间协作的平台，帮助企业节省开支提升工作效率。

  熟练的操作是运用视频会议系统进行协同办公的前提条件，如果一个视频会议的操作复杂到需要进行专业培训才能使用，那么在进行协作办公的时候必然会出现诸多问题。一般视频会议系统采用简单易懂的web界面，即使一个只懂电脑基本操作的人，3分钟内就能快速上手。

  办公方式是多样化的，同样沟通也是多样化的，只有实现各种交互沟通才能保证协作办公的顺利进行。提供了文字聊天、音频聊天、视频聊天以及电子白板交互等多种沟通模式。