远程高清视频会议系统的使用不仅仅只是用改变自己的一种工作方式，并且逐渐地覆盖到企业商务合作和各种商务会谈当中，对于分秒必争的突发性事件来说，这种跨越时空的高效处理方式更是将各种优势发挥的淋漓尽致，它已经从方方面面开始改变我们的工作方式，服务我们的生活。

  在网络远程会议系统的应用，我们除了首先需要制定网络远程会议系统方案，然后选择合适的网络结构，然后在这个基础上采购相应的视频会议硬件设备，而构建网络是视频会议建设中更为关键的部分，因为视频会议软件进行数据的传输全部依靠网络的支持，好的网络结构对于视频会议软件来说可以如虎添翼，而有问题的网络通讯能会给视频会议软件事倍功半的作用。

  远程视频会议系统可以采用两种方式进行，一种是租用的方式，其服务器是由视频会议供应商提供，我们只要连上去视频会议服务器就可以直接使用，该方式对于客户来说是更为简单的模式，客户只需要满足能连接公网的条件就可以直接使用视频会议软件。另外一种是买断的方式，其服务器软件需要客户自己搭建，因此视频会议服务器的网络也是由客户来进行组建。

  采用这种视频会议方式的时候，我们的视频会议服务器的带宽需要和更大的并发点相对应，视频会议服务器是类似于一个软件的交换机，对视频会议软件的数据进行数据的中转，因此视频会议服务器是整个视频会议系统的核心，其网络带宽决定了系统是否支持更多的并发点。

  商务会谈将成视频会议更广泛和普遍的应用。视频会议系统的商务应用主要是使用于大型集团公司，外资企业在商务活动猛增的情况下。主要是利用网络视频会议系统来进行商务谈判、业务管理以及产品展示等方面。

  远程教学已经成为主流，利用视频会议展开教学活动，让更多的学生和老师都能受惠。远程教育在企业也收到热捧。让员工不断的在实践中学习。而且教育的重视程度也如日剧增，市场需求巨大，这将成为它发展的重要方向。

  基础医疗的普及和受制于医疗的不均，利用视讯业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

  目前，网络视频会议系统市场发展存在诸多问题，很多企业市场定位不准确，发展无方向；商业模式不清晰，运营无方法；团队建设散慢乱，专业性差，此外，价格普遍较高，产品普及推广性不强。而市场的风向标又传达着另一个信号，无论是政府还是企业，无论是内部还是外部的信息交流，都面临着沟通效率亟待提升的严峻挑战，沟通成本的控制已然成为制约企业发展的重要环节，优因视频会议系统正是抓住这一痛点，正逐步向各行各业渗透。

  视频会议系统作为一个新时代的通信网络，具有远距离的音视频通信能力，数据同步共享功能，被称为信息时代更有效的通信方式，并广泛应用于政府企业单位。通过视频会议，企业可以轻松参与新业务系统的培训，指导学习的精神，日常工作的沟通等工作，大大减少沟通时间和劳动力成本，提高沟通效率。

  视频会议系统在企业完善的硬件条件下，通过网络即时通讯技术，可以实现基于互联网视频，语音，文本，文件即时通讯服务，在线实现人们面对面沟通。优因视频会议系统满足各种终端操作系统的视频会议需求，用户可以在电脑，手机，Pad等移动设备，集成终端等任何时间，任何地点进行视频通信，用户可以通过任何网络在会议室，办公室，家中或路上面对面的多方视频会议，用户可以享受高品质的视频，音频和内容分享体验。

  视频会议分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统，软件视频会议是基于PC架构的视频通信，主要依靠CPU处理音视频编解码工作，更大特点是便宜开放，软件集成方便。硬件视频会议是基于视频通信的嵌入式架构，依靠DSP +嵌入式软件实现视频和音频处理，网络通信和会议功能。更大的特点是高性能，可靠性好。

  视频会议是公司开展远程视频会议交流的重要方面，视频会议室设计的好坏对整个会议过程都会产生很大的影响，尤其是硬件视频会议系统对于会议室设计的要求非常高，良好的视频会议室设计应当能提升参会者的积极性、远程沟通协作的效率，如果视频会议室在设计上很多点没有注意到，极有可能造成整个视频会议过程中参会者积极性大大降低，昂贵的视频会议硬件设备也无法发挥其应有的价值，因此需要非常注意视频会议室设计。

  视频会议室的光线宜明亮的同时，光线的柔和适中度也是十分重要的，充足柔和的光线有助客户心情放松。如果会议室内的自然采光窗口较小或较少的话，建议在会议室内安装多些黄白光的灯管，以补充室内光线不足的缺陷。如果会议室内的窗户过大或过多，令会议室内的自然光过度强烈的话，对会议室内进行洽谈的客户与公司人员的精神有负面影响，因为光线过度强烈容易令人产生精神涣散的现象，对进行会议中的人的决策有所妨碍。

  网络视频会议软件作为新时代的通信网络，凭借其远程音频和视频通信能力，数据同步共享功能，被称为信息时代更有效的通信方式，广泛应用于政府，业务部门。通过网络视频会议软件，企业可以轻松参与新业务的培训，指导学习的精神，日常工作的沟通等工作，大大减少通信时间和人工成本，提高通信效率。视频会议系统的部署和使用已成为税收制度之间跨区域通信的重要手段。

  远程会议系统可以使不同地区的用户进行“面对面”式的进行交流和数据传输，这无疑给公司企业组织带来了许多好处，以提高运行效率和节省时间以及费用。

  主流的远程视频会议系统是一种房间式的庞然大物，而且价格昂贵，一直是大公司，大老板的专属权益，普通的企业是可望不可及的。然而，随着计算机网络技术的飞速发展，计算机处理能力、网络传输能力有了很大的提高，视频会议系统的小型化，逐渐到了可以被公众所接受的程度，一时间，中小企业和个人用户成为视频会议系统领域的更大潜力股。如何能让用户在家也能如同在办公场所一样工作，如何让用户在个人PC上使用视频会议系统而不必采用专用网络和占用高带宽的需求，对于视频会议系统的移动化，家用化，便捷化趋势提供了一个导火线。

  这三大趋势给市场上的各大视频会议厂商提出了挑战。随着大众化、小型化趋势的市场竞争加剧，市场呼吁出现一种适合中小企业、家庭或个人的日常交流和沟通的工具，这种工具既要有有QQ，MSN的方便，而且还需具有强大的数据协作功能，并对音频和视频效果提出了更高的要求。针对这一趋势，不少厂商开始考虑将视频会议改造成一般的聊天软件，但这种聊天工具还保持专业视频会议的高音频和视频质量，并具备目前聊天工具的易用性。

  近些年来，视频会议系统行业逐渐发展成熟，并渗透到我们生活的各个领域。网络远程会议系统的可用模式越来越多，人们也发掘出了远远大于会议那部分的价值，视频会议系统确实是为开会而生，这一点谁都不能否认，但是大规模商用以后，经过不断的功能拓展、需求磨合、市场细分，虽然从名称来看并没有多大变化，仅仅是由“视频会议”升级为“云会议”，听起来“会议”仍然是其不变的主题，但一字之差就能相隔千里。

  而是随着云技术、网络等各方面条件的显著改善被广泛应用于工作和生活的方方面面。早在几年前，就有公司利用视频会议系统展开了别开生面的视频会议，世界各地越来越多的分支机构，视频会议是使各地区各部门同事“天天见面”和并顺利合作的方式，而且面对大洋彼岸另一端的客户，视频会议产品也展示了其丰富生动且更具性价比的优势，所以各种会面、展销会、年会、远程培训、视频授课、远程问诊，都凭借视频会议平台各自打开市场。

  远程视频会议系统有助于企业解决远程实时通信，节省大量的差旅费用，为企业在激烈的市场竞争中提供帮助。视频技术带来的“便捷、高效、成本控制”已经深入人心。随着中国宽带建设的推进，视频技术的发展，系统成本的进一步降低，远程视频会议系统将得到更广泛的普及。

  高清视频会议系统的出现是社会企业发展的必然趋势，因为企业的发展依赖于人们的沟通与合作，无论什么行业，都离不开会议。在会议上可以让很多工作问题得到解决，让不同岗位和阶层的人员更好地沟通。高清视频会议系统不仅可以方便企业的运营，更能满足企业的高标准发展。

  现在很多公司虽然发展很快，但不同部门之间有沟通却存在着很多问题，这些可以看作是影响企业发展的风险，予以重视。如果由于距离因素不同部门和分支机构不能面对面交流的话，那么安装高清视频会议系统就可以改善这一问题。无论在何处，都能达到实时沟通的目的，使企业内部沟通相处得更加融洽。

  很多公司在安装高清视频会议系统之前都担心安装费用问题，其实安装使用视频会议系统可以为企业节省大量费用。不同地区的工作人员可以通过设备直接沟通，这样既经济又高效，所以使用高清视频会议系统就能节省更多的成本。

  近几年，视频会议系统已被广泛应用于遍及全球的各个领域，视频会议的应用也是从更初的政府机构、企业集团到如今的中小企业以及个人用户，而网络视频会议可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高效率。

  任何一个成功的企业都离不开卓有成效的沟通，沟通在企业员工与企业领导之间一致扮演着重要的角色，随着移动互联网通讯技术的发展和应用，专门为解决沟通问题的视频会议也在发生着变化，视频会议从最初的政府型应用为主题逐渐转变为企业型应用为主题，并且在应用方式上和功能上发生了重大变化。

  视频会议可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高效率，视频会议可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高效率，视频会议的可视语音交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。

  视频会议系统对于企业来说可谓是百利的，不仅可以节约企业出差成本，可以实现及时沟通节约时间。可以让各分部人员聚集一起，形成共同决策。同时他的应用范围也不断扩大，从企业内部之间的会员到企业之间的商务会谈，都成为它发展的重要方向。它还能摆脱时间地理限制，随时沟通，体验丰富的互动，提升企业业务能力和办公效率。

  视频会议作为目前先进的通讯技术，只需借助互联网，即可实现高效高清的远程会议、办公，在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势，已部分取代商务出行，成为远程办公更新模式。近年来，视频会议的应用范围迅速扩大，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等领域随处可见，涵盖了社会生活的方方面面。

  由于智能手机的快速普及和4G网络的推广，移动视频会议系统得以迅速发展，相关企业纷纷推出相应的解决方案。移动视频会议系统主要是基于云计算和移动互联网，应用于IOS，Android等平台移动客户端，在无线网络环境下进行视频会议，意义上实现了“随时随地”的参加会议，突破了过去只有在固定的地点，通过固定专线才能召开视频会议进行跨区域通信的局限性，让跨地域沟通真正意义上实现了随时随地，这也是其备受推崇的根源所在。

  视频会议系统对于企业来说可谓是百利的，不仅可以节约企业出差成本，可以实现及时沟通节约时间。可以让各分部人员聚集一起，形成共同决策。同时他的应用范围也不断扩大，从企业内部之间的会员到企业之间的商务会谈，都成为它发展的重要方向。它还能摆脱时间地理限制，随时沟通，体验丰富的互动，提升企业业务能力和办公效率。

  在当今全球化的商业环境中，与合作伙伴、供应商、投资者以及客户之间的关系都显得很重要。高质量的视频会议系统可以达到让彼此双方犹如面对面的感觉。也有统计说明，双方在洽谈合作的时候，能看到彼此的表情可以更加的建立良好的沟通关系。

  基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同。不同之处在于其MCU和终端通过使用高性能PC与服务器结合的软件来实现的。另外，视频会议系统软件完全依赖于PC，因此与硬件视频会议相比，数据共享和应用更加灵活方便。

  据国际知名通信研究机构更近预测，未来全球硬件视频会议设备销售额增长约为18％，而软件视频会议的增长将达到144％，软件视频会议将是发展的大趋势。软件视频会议的方式，使得人人以个体的方式联系起来，不再基于会议室的视频会议，在家、在公交车上、在咖啡厅里，在任何地点，都可以进行一场面对面的交流、协作，不仅是方便商务办公，对我们社会都产生了非常深刻的影响，互动教学、远程培训、远程医疗等各个方面。

  网络远程视频会议在市场上有很大的优势，例如易于使用，节约成本等优点，这些都是其发展的主要原因。中国视频会议市场目前遇到的发展机遇，政府和企业用户是视频会议市场的主要推动力；而中小企业市场潜力巨大，将成为拉动视频会议市场增长的新热点；同时，网络高清产品也获得了突破性进展，视频会议技术进步和价格走低，促使国内高清视频会议系统广泛应用。