随着人们对视频和音频信息的需求愈来愈强烈，追求远距离的视音频的同步交互成为新的时尚。近些年来，依托计算机技术、通信技术和网络条件的发展，集音频、视频、图像、文字、数据为一体的多媒体信息，使越来越多的人开始通过互联网享受到网上生活、远程医疗、远程通讯的乐趣，缩短了时区和地域的距离。

  从电信发展的趋势看，电信的基本业务已经趋于饱和。数据业务量已经超过固定电话业务量，增值业务已经成为各大运营商抢占市场的新亮点，并成为在电信网络上的主流业务。从通信方式上看，单一的语音业务已经不能满足人们对通信的需求，而将语音、图像结合的通信方式将成为未来的主要方式。而且，视频会议系统其廉价的使用费、低廉的成本让固定电话乃至IP电话都相形见绌。

  视频会议的应用方面很多，可以说能用到各行各业的方方面面，但从大的发展趋势来说，随着各行业技术壁垒的打破和互联性的要求越来越高，它将在政府级行政会议、商务应用、远程教育、远程医疗和个人应用等领域发挥重要应用，成为行业发展的新起点。

  在网络快速稳定发展的时代，与客户保持良好的合作关系的过程中，差旅已经不是显得那么重要了，企业也不需要在低成本和高质量的视频会议之间纠结，虽然技术原理复杂，但是并不意味着视频会议体验也复杂和困难。无论在哪里，只需要有一个能正常联网的智能手机或者PC，视频会议系统都能给您带来简单便捷、高效高质量的互动体验，这就是远程视频会议系统带来的改变。

  随着网络技术的发展，教育工作也在不断的信息化，各级学校在教育教学活动中不断引进信息技术产品，提高了教学质量和效率，其中视频会议系统就是教学活动中的典型应用。视频会议系统可以扩展到教学、协作和管理等各个方面，包括远程会议与培训，远程互动教学，远程观摩评估，跨区域合作，在线教学等。

  视频会议系统在教育行业的典型应用是通过网络远程召开各类工作会议和进行师资培训。基于该应用，领导可以足不出户的进行“面对面”的沟通，老师可以足不出户就能参加各种培训，从而大大节省会议和培训组织的时间和成本，提高了沟通和学习的效率。提高工作效率。

  市场经济下企业发展是非常迅速的，企业规模日渐壮大，为了降低会议成本，提高会议效率；改善企业的内部沟通，提升企业管理效率；节省差旅费用，降低企业运营成本；实现企业内部远程协作，提高企业工作效率；帮助企业开拓海外市场，扩大企业业务范围；搭建企业内外部培训平台，提升企业核心竞争力，搭建一套视频会议系统势在必行。

  随着经济全球化步伐的加快，很多企业把办事处、分公司等开到了世界各地，日常的沟通除了上文的出差以外，其他的就是邮件、电话或者基于文字的联系，存在着延时高、误差大、反应迟缓等问题，很多时候并不能快速的解决问题和理解对方的意思，而使用视频会议就能解决这些问题。

  近年来随着互联网和通讯技术的发展，其应用成本也更加低廉，“云会议”这一新兴的技术得到了企业的青睐，网络远程视频会议在市场上有很大的优势，例如易于使用，节约成本等优点，这些都是其发展的主要原因。中国视频会议市场目前遇到的发展机遇，政府和企业用户是视频会议市场的主要推动力；而中小企业市场潜力巨大，将成为拉动视频会议市场增长的新热点；同时，网络高清产品也获得了突破性进展，视频会议技术进步和价格走低，促使国内高清视频会议系统广泛应用。

  随着全球经济的稳定迅猛发展，企业和个人对视频会议系统的需求越来越大。远程视频会议能够帮助企业提高生产效率，即时把握市场动向，提高团队协同工作的效率等，出于各种方面的原因，越来越多的企业开始在内部建设起视频会议系统。以此来提高公司内部的工作效率。

  视频会议在市场中越来越普及，企业在选择视频会议系统时往往会纠结哪家好，为了选到适合的视频会议硬件、软件，用户会到网上搜“视频会议排行榜”“视频会议系统哪家好”“远程视频会议系统”等问题。但企业不应该对网上的问答太过执着，不能因为网上某个评论说产品好就认为他真的好。一款好的视频会议产品应该具有以下一些特点，企业可以多从这些方面考虑，选出好的合适的视频会议系统厂家。对公司自身有实际用处的就必然是好的。

  在过去，视频会议一直被认为是大企业，或者是政府机构才能用得上的办公工具，并不是一般企业能买得起或用得到的东西。但现在，随着科学技术的发展，视频会议领域的应用日趋普遍，即使是资源有限的中小规模企业也将受益于视频会议。为工作和生活找一个平衡并非易事，朝九晚六上下班，周例会，和客户的频繁会议，你似乎一直奔波在路上。开会Or在家？你陷入了频繁的选择当中。当你的一部分会议变成视频会议的时候，你就可以在家开会两不误，工作和生活将得以更加平衡。视频会议，助你打造一个健康圆满的生活方式。提升工作效率的同时也方便了自己，何乐而不为呢？

  硬件视频会议系统主要是基于硬件视频会议终端而搭建的，所以相对于软件而言，移动的灵活性不是很强。所以现在企业以及大众更加的倾向于软件视频会议，不仅灵活方便，而且价格便宜，重要的是它可以随意的安装在移动端，如手机、平板以及PC上，对于网络的要求也不高，可以达到随时随地召开视频会议的需求。但是在选择视频会议软件的时候也需要注意一些问题。

  视频会议系统安全稳定性。虽然软件视频会议系统不如硬件视频会议系统安全、稳定，但是在选择软件的时候也要找一个系统稳定、安全性高、可靠的视频会议软件系统，这样才能保障画质、音频的流畅性，以及会议的安全性。音视频效果。软件视频会议对于网络要求已经很低了，但是要保障画面的质量以及音频的连续性，对于网络还是需要有一定的要求的。

  企业信息化建设是指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。从内容上看，企业信息化主要包括企业产品设计的信息化、企业生产过程的信息化、企业产品销售的信息化、经营管理信息化、决策信息化以及信息化人才队伍的培养等多个方面。

  很多企业的发展规模在不断扩大，除了企业总部的人员不断增加、部门结构日趋庞大，企业在各地设置的办事处数量也呈现出递增趋势。企业在各地设有办事处，一方面为企业在当地开展业务往来提供了固定的联络点，方便了工作之间交流，另一方面公司体系的日益庞大和各地办事处的分散，使得企业高层的决策在逐层的信息传递中无法第一时间传达到基层的每一个人，甚至由于传递过程中对信息的解读程度不同造成对信息的理解偏差，而导致执行不力。在迅速发展的竞争时代而言，这无疑对企业的发展是非常致命的。

  视频会议系统，纵观其发展历程，最初的视频会议产品以硬件设备为主体，每个会议室只需配备一套视频会议终端，即可实现各个会议室相连、各地人员同时参会的功能。相比于原先舟车劳顿去参会的方式确实方便快捷了许多，但是由于其价格的高昂和局限性，它还远远不能够满足普通公司人们的需求。

  传统视频会议的另一大痛点在于：硬件设备移动困难，定点开会复杂麻烦。众所周知，研发视频会议的最初诉求是为了开会更方便，让使用者不再需要飞越大半个中国只为了参加一次普通的会议。但这个诉求在最初是没能够完全实现的，大型硬件设备限制了它自身的灵活性，让使用者不得不聚到一起才能使用视频会议这项功能。但随着软件视频会议系统的研发上线，视频会议彻底颠覆了传统会议，使得用户随意选用多终端连接会议，随时随地开会。

  互联网的迅速发展带动了视频会议系统的快速普及，现在的视频会议不仅应用于企事业单位，在远程医疗、在线教育等领域都能看到身影。对于企业来说，采用远程视频会议系统能够即时把握市场，赢得具有竞争力的优势。对于教育机构来说，使用远程培训系统能够将不同区域的学生和教师连接起来，共同分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，能够提供即时的信息，增加安全系数，为各种紧急事故提供关键的通信工具。

  使用远程视频会议系统，只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的高效交互的目的，让不出行成为可能；使用远程视频会议系统，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；应用远程视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公。

  基于硬件的视频会议系统，主要是依赖于硬件产品的质量好坏，如果硬件的某个部件出现问题，可能导致整个视频会议系统的崩溃，用户又重新购买一次价格昂贵的硬件产品。而软件平台的崩溃，无须任何费用，重新安装一下软件平台和会议软件即可。这是硬件产品望尘莫及的。

  互联网的快速发展催生了网络视频会议系统的快速进步，视频会议降低了企业的沟通交流成本，助力企业布局更加广阔的地域市场。原本子公司遍布全球、全国的企业因为视频会议，不再受到地域的限制，沟通变得十分便利、高效，视频会议为企业的发展插上了腾飞的翅膀，对企业具有非常重要的发展意义。

  视频会议支持办公电脑、笔记本、手机、平板、会议室等各种终端接入，只要开通帐号，登陆视频会议系统，就可以马上召开多方会议，不受任何时间、空间的限制，让企业实现即时的沟通，做到真正的随时随地开会。视频会议系统对于企业来说可谓是百利的，不仅可以节约企业出差成本，可以实现及时沟通节约时间。可以让各分部人员聚集一起，形成共同决策。同时他的应用范围也不断扩大，从企业内部之间的会员到企业之间的商务会谈，都成为它发展的重要方向。

  视频会议的效果和网络情况息息相关，一般来说，视频会议厂商会在特定环境下面向企业用户进行技术演示，几乎所有厂商都有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得滴水不漏。所以用户一定要在自己的真实网络环境中验证产品性能。

  视频会议系统可以分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统，这两大视频会议系统各有不同，但都是以实现远程视频会议的交流沟通为目的。软件视频会议系统主要基于电脑端软件和服务器相结合来实现远程视频会议，因此市场准入门槛比较低，且在硬件设备上投入较少，深得中小型企业客户信赖，市面上的软件视频会议厂家也相对较多。硬件视频会议系统，基于嵌入式架构的视频会议通信方式，目前主要采取H.323协议标准，通过DSP+嵌入式软件等实现音视频处理，其具有性能好、稳定性高、影音效果佳等特点，广泛的应用在大中型企业、政府、军队等单位，也因其市场准入门槛较高，所以市面上的设备厂商并不多。

  视频会议系统可以分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统，这两大视频会议系统各有不同，但都是以实现远程视频会议的交流沟通为目的。软件视频会议系统主要基于电脑端软件和服务器相结合来实现远程视频会议，因此市场准入门槛比较低，且在硬件设备上投入较少，深得中小型企业客户信赖，市面上的软件视频会议厂家也相对较多。硬件视频会议系统，基于嵌入式架构的视频会议通信方式，目前主要采取H.323协议标准，通过DSP+嵌入式软件等实现音视频处理，其具有性能好、稳定性高、影音效果佳等特点，广泛的应用在大中型企业、政府、军队等单位，也因其市场准入门槛较高，所以市面上的设备厂商并不多。

  通过对视频会议系统进行规范化的修复性服务和定期的预防性维护，可以提高设备的可靠性、稳定性和使用效能，对潜在问题及突发故障提供及时有效的技术支持，消除产生故障的薄弱环节，使设备和系统保持或迅速恢复其良好的工作状态，保证业务系统更加稳定、安全和高效。作为视频会议厂商和用户应坚持多项措施、高标准、严要求的加强维护保障工作。

  视频会议摄像系统分为会场摄像机和跟踪摄像机两种。通常由图像采集、图像传输、图像处理和图像显示部分组成，图像采集部分可由视频会议摄像机、支架等组成。图像传输部分可由传输线缆组成。图像处理部分可由视频分配器、视频切换器、控制主机(含软件)、控制键盘等组成。

  视频会议会场设备包括摄像机、电视机、话筒以及音响系统等具体的视音频信号输入、输出设备。结合不同的会场布局和装修条件，这些设备在配置上都应该有所差异，才能真正保证会议效果。比如，会场的扩声系统必须与会场布局进行很好的配合才能真正保证其效果，专业的扩声系统设计依赖于复杂的声场测试与反复调试过程。

  目前，视频会议系统常用的网络主要有E1专线和IP两种。E1专线基于电路交换和时分复用技术，能够提供端到端的独享带宽，因此网络本身具有完善的传输质量保障机制。在绝大多数情况下，影响E1专线传输效果的主要因素就是传输设备和传输线路的质量。对于这类因素，我们往往可以通过更换传输设备和降低线路误码率进行改善。

  除了网络应该提供良好的QoS保障机制外，视频会议系统本身也应该具有良好的性能才能真正保证会议的效果。这些性能因素包括系统采用的视音频编解码技术、设备的设计结构、设备本身对恶劣网络环境的适应能力以及其他方面。