视频会议也叫网络视频会议，是一种依托网络和多媒体通信技术进行远程音视频沟通和协作的虚拟会议实现方式，可帮助用户足不出户进行视频、音频和数据的沟通，大幅提高沟通效率。视频会议除了被应用在普通商务会议外，在包括集团会议、远程医疗和现代军事等众多高、精、尖领域都有广泛的应用，并正迅速改变着我们的沟通方式。

  网络视频会议的优点非常明显，基于普通ADSL宽带、3G、4G、WIFI运行的网络视频会议，在企业培训的网络搭建上就要省去很大一笔费用。还推出了兼容多种终端的云会议系统，让企业培训走出会议室，彻底打破了培训在时间、空间、环境等方面的限制。通过企业现有的网络资源，利用音视频、文档和桌面共享的方式进行跨地域跨终端的多媒体在线培训，不仅能让员工之间进行高效的互动，而且能大幅提高培训的效用。

  依据自身多年的专业研发优势，目前已实现大中小各类用户的“定制级”视频会议服务，也就是说，无论是大中型企业还是小微企业，可以根据用户实际需求给出成本投入视频会议系统建设建议，并在最短时间内为企业用户建成包括“远程会议、可视化远程管理”等在内的专属视频通信平台。

  在信息技术推动下，经济领域中占比越来越高的中小企业开始十分重视科技通信。通过视频会议平台，企业的横纵向沟通更快、信息流动更快、决策执行更快，综合运营能力全面提升。如在视频会议平台上，领导层刚刚获得的一条重要市场信息在几分钟内就能召集全体相关人员开会研讨，以“网页协同浏览、多媒体资料在线演示、文档同步编辑”等功能展开多方远程协作，更及时、更高效的利用信息创造和把握机会，而这种能力也正是信息技术应用竞争时代对于企业生存发展所提出的新的要求。

  随着网络技术的迅速发展，视频会议已经逐渐融入到人们的生活和工作当中，为异地间的用户提供了快捷、直观的通信方式，并已在政府部门、远程医疗、远程监控和远程教育中得到了越来越广泛的应用。视频会议在远程教育中的应用。

  目前市场上成熟的硬件视频会议系统，主要有两种：一种是基于H.320标准的视频会议。该标准是ITU-T较早的视频会议标准，制定于1990年，主要对视频会议的性能指标、压缩算法、信息结构、控制命令和组网原则等作了规定，还规定了编码、解码器的主要结构，并规定了视频会议电视信号的组成和数据结构。从而使不同品牌产品之间的兼容问题得到了解决。该标准主要针对基于电路交换的网络，如ISDN、DDN等。我国早期建设的视频会议系统多采用H.320标准。电路交换网络的特点是面向连接、传输速率和时延小且稳定、误码率低，从而保证了视频会议的质量。该标准的缺点也很突出，如要求必须进行点到点的无缝连接，这就造成带宽的利用率较低，开放性较差。

  基于软件的视频会议的原理与基于硬件的视频会议原理基本相同，不同之处在于多点控制单元和终端是利用高性能的PC机和服务器相结合的软件来实现，视频编码多数采用MPEG-4标准。在目前技术条件下，基于软件的视频会议在视、音频质量方面，已接近于硬件视频会议。比较而言，基于软件的视频会议具备许多优势：首先在硬件设备上投入少，维护量少，因而成为低成本高收效的方案；其次系统对网络的适应能力较强；最后具有投资灵活，安装部署方便、容易扩容和产品升级等优势。

  互联网时代，保证信息的快速传递至关重要，信息的落后会带来竞争的落后、效率的落后，信息的快速准确传递，有的时候能给企业带来几十万甚至上千万的利润。作为企业常用的远程通讯系统，视频会议因为网络通讯技术的快速发展也变得更加普及，很多企业都选择在企业内部搭建起一套远程视频会议系统。

  对企业来说，网络视频会议系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，应该有计划、有步骤地实施，不应该盲目跟风，否则会带来资源的浪费。网络视频会议系统如何建设、怎么建设、企业能否用好、用长久等，这些问题都需要企业好好考量。

  视频会议能够让员工感受到了互联网通讯技术的进步带来的沟通便利，为异地间的用户提供了快捷、直观的通信方式，应用网络视频会议系统之后，企业用户无需再耗费高昂的电话成本、亦或是频繁的出差拜访，就能够轻松实现多人的远程“面对面”音视频沟通，这是视频会议的天然优势。但网络视频会议系统的应用对企业来说，是一场组织行为的变革。对很多员工来说，这也是一次办公行为的变革。用户需要改变以往沟通依赖电话、乃至出差上门拜访等习惯，以适应网络视频会议系统带来的新的办公模式。

  随着社会信息技术的稳定发展，企业需要充分利用自身的优势，并通过科技带来的技术来武装自己，在降低企业成本的同时，提升员工的工作效率，保证持续的竞争力，稍有不慎就会被竞争对手超越并甩在后面。

  作为企业商务办公常用的远程视频会议系统，在降低企业成本、提升员工的工作效率方面起着举足轻重的作用，在企业中得到了广泛的应用。随着社会的进步和视频会议产品的不断成熟发展，视频会议产品的应用从以前的政府单位慢慢走向中小型企业公司，特别是连锁型企业和有分支机构的公司，视频会议让这些有地域距离的公司和分支机构紧紧的联系在一起，让办公更亲近直接。

  节约企业成本。以往公司组织开会，参会人员需要从不同地方赶到企业总部或者一个集中的地方，不仅消耗人力还消耗财力，特别是有些企业公司每年都会定期每季度或者每月都要组织这样的会议，这其中出现的差旅费用是企业人力成本的一项很大的开支。而视频会议就很好的解决了这个问题，视频会议通过网络将处于不同地域的人们联系在了一起，让大家免于出差，在本地就能通过手机、电脑等加入会议，大大节省了企业成本。

  会议内容查阅方便。传统开会都会有专门的会议人员进行会议内容的记录，一个消耗人力，同时部分会议内容会有疏漏，也不便于后期查阅。而视频会议中有录制功能能轻松的解决这一问题，可将整个会议内容进行备份，也便于后期查阅等。

  在互联网技术的推动下，人们的工作方式及观念都发生了很大的改变。近些年，分支机构遍布全国、甚至全球的企业越来越多，有一些公司业务的拓展范围也越来越广，于是越来越多的企业纷纷开始使用视频会议，用远程视频会议的方式来替代员工出差，作为一个既经济又实惠的方式，视频会议已渐渐地被越来越多的企业所接受。

  在视频会议系统的作用下，一套联合救灾体系能够迅速的建立起来。此时，视频会议的作用不仅仅体现在对各部门人员的集结与信息的共享，而是在诸多领域的智能部门中间建立起了一个实施自身职能的平台。

  近年来，国家对远程医疗非常重视，利用视频会议系统可以很好的实现不同医疗机构间的会诊，以及远程指导医务人员进行难度较大的医疗救治工作等。医务人员可以通过系统进行图片传送，监控病人的情况，与远程教学产生的效应相似，不同水平的医疗资源可以通过视频会议系统进行有效的均衡，对中小医院业务能力的提升有着明显的作用。

  随着人们生活水平的不断提高，国人对旅游消费的欲望越来越强烈，对旅游的质量要求也越来越高。各大旅行社也应势而变，针对当前的市场环境做出了“新攻略”，购置网络视频会议系统加强外部宣传、销售以及提高合作伙伴间的沟通效率。

  鉴于旅行社和旅游网站的合作伙伴所处地域分散，传统的电话、QQ、邮件沟通解决不了交流中产生的各种分歧问题。采用视频会议系统之后，轻轻松松在办公室就可以与合作伙伴在视频上进行项目洽谈、交流与合作，会议系统上可以展现PPT方案、pdf合同、word事项说明书、景点、门票价格、excel报表、景点宣传音视频、品牌宣传文案、景点推广方案等资料；高清画面让彼此如身临其境一样洽谈，高保真的语音表达+高清的言谈举止画面，疑点、难点、重点则可共享在电子白板上，这样双方更快速达成共识。远程交流方式使得合作简单方便化了，无需舟车劳顿，心身轻松，洽谈起来也容易接受。

  旅行社对网络视频会议软件的评价：它的作用非常让人惊喜，从内部管理到外部宣传，不仅帮助我们加速开拓市场，也方便了内部各办事处的日常、周工作、季度、年度等频繁的各种会议，有效起到了及时、监督的功效。成为我们旅游信息交流的有效沟通平台，也是我们与合作伙伴之间的桥梁。

  随着科技的进步，纯粹的语音通信已不能满足人们的需求，IP技术的日益成熟使光纤入户成为可能，百兆到桌面带宽也使高清实时的视频传输成为可能，视频会议系统已被广泛运用于远程教学、远程技术支持及员工培训中，不仅灵活、高效，同时也是能给企业带来竞争优势的实用工具。

  硬件视频会议系统一般采用嵌入式架构，由DSP和嵌入式软件实现音视频处理。硬件视频会议系统具有以下特点：集成度高。硬件终端集成多种音视频及网络接口，可集成各类功能模块，如视频分割、数字混音等，采用实时操作系统和高效的音视频编解码技术可以提供高品质的视频画面及高清晰的语音话质。可同时支持H.323和H.320体系标准，适用于专网传输，可靠性高，稳定性好。

  硬件视频会议虽然可以提供高品质的视频画面及高清晰的语音话质，并且可靠性高，稳定性好，但实体设备多，大规模部署成本高昂，在大型企业中可以实现部署，但对于中小型企业，高昂的价格往往使人望而却步。

  软件视频会议系统具有高效、实时、方便管理等特点，被广泛应用，其不需要太多硬件投入，成本低廉，可实现语音通话、文字消息、视频通话、短信和视频会议相融合，可支持智能手机、平板电脑等各种移动终端，实现多场景、多方式的接入，深受各行业人士喜爱。随着未来网络的普及和廉价带宽的接入，硬转软是未来视频会议的发展方向。

  企业的发展更重要的是内外部的沟通和协作，这也是构成企业团队的更重要因素。然而，随着社会的发展，时代发展速度在加快，留给企业进行内外部沟通的时间越来越少。尤其是很多关键时刻，根本没有时间将团队成员聚齐起来进行沟通。如果团队成员没法聚集起来，就没法沟通了吗？远程视频会议系统的诞生让这一观点彻底改变。随着互联网的发展，个人终端和移动网络已经普及全社会，即使成员不在一起，也能进行面对面的沟通，这就是视频会议系统的特别之处，那么，视频会议系统对企业的而作用到底有多大呢？

  视频会议系统利用高科技的设备终端进行远程通信连接，从而达到虽远隔万里却能非常近距离的进行会议沟通交流，其实视频会议系统的优点可以体现在企业应用视频会议的多个方面，视频会议系统的更大好处之一就是高效，同一件事和以往的处理方式相比，使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快，能与更多相关人员交流，从而有更多参与者提供意见和建议。对于突发事件，也能进行更快速的处理，传统的会议交流方式已经不能满足人们对信息的需求，视频会议系统的好处是更自然的交流方式，从讲话人的形态、表情等来领会对方的意思，从而更好的表达相应的观点，促进和谐交流。

  视频会议的出现，很大程度上解决了企业执行力低下的问题。通过视频会议，企业可以节约会议的成本，提高会议的效率，不仅可以再本地召开会议，还可以通过网络视频会议来与在外地的差旅人员取得联系，获取更新的外地信息，为企业高层的决策提供足够的依据。同样，企业的决策也可以通过视频会议系统对差旅在外的工作人员进行类似现场一样的指导。

  视频会议系统的部署和使用已经成为用户跨地域沟通的重要手段，通过视频会议能够节省企业大量的差旅成本以及人力成本，那么，企业视频会议可以应用于哪些场景呢？

  通过视频会议与非本地客户进行可视化的互动交流，能够增强真实临场感。以往与异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市，费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样，可以及时了解客户需求。

  通过视频会议软件系统可得到技术人员“面对面”的讲解，有效而快速的解决遇到的问题，大幅度的提高客户对企业的信任和满意程度。企业相关人员赴异地招聘不仅费时费力，还往往因为招聘负责人精力有限只能前往几个城市，错过更多地方的英才。有了视频会议系统，求职者可以在当地的分支机构连线总部，直接“面对面”交流，节约了双方的时间，并为公司招来更多人才。方便的同时也提高了工作效率。

  很多人从“视频会议”字面上认为它只是用在开会上，虽然最初的视频会议只是用于远程沟通，但随着互联网以及通讯技术的迅猛发展，视频会议已经被应用于更多行业。

  利用视频会议系统可以很好的实现不同医疗机构间的会诊，以及远程指导医务人员进行难度较大的医疗救治工作等。医务人员可以通过系统进行图片传送，监控病人的情况，与远程教学产生的效应相似，不同水平的医疗资源可以通过视频会议系统进行有效的均衡，因而对中小医院业务能力的提升有着明显的作用。

  同时，中心医院的医生，还可以通过视频会议系统对小医院的医生或者实习生进行远程医疗示教、手术指导等工作，加强医疗队伍整体素质的提升。另外，有条件的家庭，可以直接安装会议系统，连线个人医生，实现快速及时的一对一服务。在新型社会发展模式下，家长对孩子的教育不再单纯注重传统学习而是德智体美劳全面素质提升，各种家教班、培训班、素质拓展班如雨后春笋般涌现并快速发展。然而目前大部分家教班、培训拓展班仍然以传统面对面授课方式为主，受地域、天气和技术资源等因素的限制，无法满足信息时代下的多模式快节奏的远程培训需求。

  基于视频会议的音视频功能，能够迅速搭建起一套完善的应急指挥系统，通过对前线的视频监控，遇到情况可以第一时间通知到相应人员，一方面能够迅速减少损失，另一方面能够帮助情况得到快速的控制。