视频会议终端就是多媒体通信终端设备，包括摄像头、显示设备、麦克风、音响、传输网络等，还有用于在会议中共享文件、影像等资料的相关设备。人们需要借助这些终端设备才能够参与视频会议，因此在视频会议系统当中，视频会议终端有着举足轻重的地位。

  视频会议终端可将某一会议点的实时图像、语音和相关的数据信息进行采集，压缩编码，多路复用后送到传输信道；同时将接收到的图像、语音和数据信息进行分解、编码，还原成对方会场的图像、语音和数据；另外，视频会议终端还将本会场的会议控制信号（如申请发言，申请主席等）送到MCU，同时还要执行MCU对本会场的控制作用，可以说在视频会议系统当中起中心作用。

  利用低宽带实现高质量的音视频。随着编解码技术的快速发展，终端能够根据网络传输质量、给出适配当前网络状况的合适编解码和传输的方案，以便在网络发生波动的时候仍然能为用户提供良好的音视频效果，在网络由差转好的过程中能够使音视频效果有平滑的过度。同时高清的视频分辨以及率更好的流畅度将是未来视频会议终端的标准配置，编码从H.263、H.264向H.265升级，1080P的视频效果将在1M带宽下实现。

  视频会议系统的软件化及开放化、终端产品应用的主体从高端用户向普通用户的转移、终端的物理尺寸逐渐缩小、对环境因素要求降低等方面，都将是视频会议终端发展的趋势，相信随着科技的不断进步，各大厂商将会生产出让用户更加满意的产品。

  视频会议系统软件在办公领域应用广泛，不仅可与与会人员进行实时互动，及时判断听会人员的状态，并及时听取相关意见，视频会议软件在选择时，要根据企业的宽带数据，这样才能保障视频的流畅性，那么，视频会议软件应该如何选择？

  视频会议软件工作时，往往需要接入插件或者第三方软件，这需要视频会议软件有很好的兼容性（可扩展性），比如进行远程会议教学时，需要接入教学软件和音乐软件，可扩展性能优良能够提高视频体验。视频会议软件的安全性也是重要的考虑事项，尤其在大型办公领域或高级别保密会议中，要求视频软件有良好的安全性。此外，安全性还包括视频监控、报警、防病毒等。

  视频会议软件的数据协调能力同样重要，在会议进行中，可对相关问题进行实时记录，如使用电子白板或者会议共享等，都需要视频会议软件有良好的数据协调能力。在选择时，要主要配合房屋面积，因软件配备的保声和播放系统不同，对于房屋面积有着一定的要求，除此之外，在进行视频会议时，要手机的关闭蓝牙功能，这才可以保证软件在工作时的高效、稳定性。

  在商业的各个领域，员工对自由选择工作时间和工作地点的呼声日益强烈。给予员工自由选择其实对于一个企业具有重要意义。如果工作可以在任何地点进行，公司的各种日常费用也会随之降低。因而提高公司整体效率，使企业更具竞争力。

  高清远程视频系统无处不在，无论是智能手机，笔记本电脑，平板电脑或在会议室都能见到它的身影。在电脑环境下，它可以允许足够的业务应用数据的访问，这有助于办公室网络共享。但在一个移动的环境中,丰富的视频应用程序或连接就很困难。

  随着越来越多新技术的出推陈出新，企业也已经开始利用视频通信系统发展远程学习系统。通过视频让其全球各地工程师参与技术及产品培训，了解并学习到前沿的技术应用及产品信息。使企业对学员在课程内容的立即沟通及反应、课程的更新、训练计划的管理上更有难以估计的利益。视频通信技术帮助降低公司成本，让员工省去出差烦恼。提高了员工的工作效率和企业竞争力，做到了真正的节能减排。

  视频会议系统发展至今日，已在各个领域都得到应用，除政府部门外，其他行业为了改善运营模式，提高工作效率，也在大力发展各自的视频会议系统，其中包括电信、金融、铁路、电力等。使用行业日趋复杂，通用的产品满足不了一些行业的特殊需求，因此需要根据企业的实际需求和使用方式，对系统进行一定的改进。

  视频会议系统电视技术的出现和发展，逐渐改变了人类的社会活动方式。视频通信是人类社会经济生活中重要的一部分，有关的研究表明，有效的信息55% 60%依赖于面对面(Face to Face)的视觉效果，33% 38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。

  视频会议系统的历史可追溯到本世纪60年代初，当时美国电报电话公司[AT&T]公司曾推出过模拟会议电视系统[Picturephone]。但由于当时的电话网带宽无法满足要求，其视频信号只能通过相当昂贵的卫星信号传输，这使得成本无法降低。再加上市场需求不强，技术发展不够成熟，这不但限制了该产品的推广（终于受挫而停止发展），也使视频会议市场就此沉寂下来。

  国内目前最为常见的视讯会议系统多为符合H.320和H.323标准的系统，相对而言，H.320标准的视讯系统多于H.323标准的系统。这除了H.320标准颁布早与H.323标准、技术更为成熟之外，另一个主要原因是H.320标准是一个有服务质量保证(QoS)的视讯标准，而H.323标准目前还无法提供 QoS的保证。但随着IP技术的不断进步，将会有更好的技术来保障H.323标准的服务质量，如利用资源预留协议(RSVP)来保证更多的带宽传送多媒体数据流技术。

  自从视频会议系统逐渐运用于各企业之间，大部分的使用范围都针对企业和企业间的联系、企业内部的多点开会和教育训练等，目前来看，存在较大需求的视讯应用包括：远程商务会议应用-视讯业务很普遍和很广泛的应用，适用于一些大型集团公司、外商独资企业等在商务活动猛增的情况下，逐步利用视讯会议方式组织部分商务谈判、业务管理、商务谈判、产品展示、远程业务指导和远程公司内部会议。

  政府行政会议应用-我国幅员辽阔，各级政府会议频繁，视讯会议系统是一种现代化召开会议的多快好省的方法，它可使上级文件内容即时下达，使下级与会者面对面地讨论和深刻领会上级精神，使上级指示及时得到贯彻执行。

  制定决策会更快，更优化，而且有更多参与者的意见与赞同;无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入市场和更快的的危机处理;因为公司运作变得更加有效率，就会获得更多的顾客反馈和对顾客需求作出更有成效的回答。

  从以上不同的视频应用面，以及技术提升的趋势，视频会议系统产品开始成为企业办公室必备的设备，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务绩效，尤其在迈入二十一世纪之际，全面科技化的加速发展，构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。

  随着经济的发展和竞争机制的加剧，企业对视频会议系统的需求越来越大。因此视频会议的走向问题就成为困扰各视频会议软件研发单位的主要问题。研究中大量数据表明：视频会议主要向灵活易用性、大众化平民化，家用小型化发展。

  视频会议市场的企业用户逐渐增多，传统的视频会议产品太贵，又要用专线或ISDN；软件产品性能很不稳定，使用不方便，兼之繁琐的下载安装步骤和对带宽的较高要求，已不能满足用户的基本需求。随着视频、音频、数据综合网的发展，尤其是在远程教学和远程医疗领域，用户将更加重视数据及应用共享；灵活性对于用户也是非常重要的。

  视频会议系统作为一个通讯网络系统，系统的可管理性和可维护性是十分重要的。能够很方便地装卸的高质量系统对需要移动和经常出差的用户而言非常重要，在不降低系统性能的前提下，提高系统的便携性很有必要。总之，企业用户需要更灵活易用的视频会议系统。

  视频会议系统可以让分处异地的用户进行"面对面"似的交流,这无疑给企业提高工作效率和节省会议开支带来颇多好处。以往视频会议系统的主流都是房间式的庞然大物,它们价格昂贵,一直是大公司、大老板们的专属权益,普通企业对它可望不可及。所以发展用于小型化公司的视频会议系统迫在眉睫。

  视频会议是方便企业沟通,为企业节约成本的一种有效的沟通方式。给企业单位带来便利的设备产品。但是在实际已用中，系统设备可能也会面临一些问题，遇到问题就要解决，如何发现问题并及时解决，是一项很重要的工作。

  对于大多数的个人用户和小型企业用户来说，利用ISDN线路接入是比较经济实用的选择。ISDN利用公众电话网向用户提供端到端的数字信道连接，用来承载包括话音和非话音在内的各种电信业务。采用ISDN线路，在ISDN信道上传送会议电视，其速率可达到384kb/s到2Mb/s。由于ISDN按所 使用的B信道(64kb/s)进行通信计费，因而1B信道的国内通信费率等同于普通电话通信费率(按应用广泛的电路交换方式)。

  随着时代的不断进步和科技的不断变化，远程会议系统在现在人们的日常生活中可谓是越来越被广泛的应用了。远程视频会议系统在十年之前在人们眼里还是高科技，但是这种远程视频会议系统在现在却已经被广泛应用在了我们日常的生活当中。这看似是十分奇特的一种技术，但是在现代科技的支持下却已经成为了可能。

  由于在一般的网络中进行会议的话会拥有很大的风险，公司的一些机密的决定和商业机密都无法保证其安全性所以，公司的视频会议放在一般的网络视频聊天室中可以说的非常不明智的。而远程视频会议系统保密性则可以保证公司会议安全可靠，无泄漏。

  长期以来，视频厂商在研发、应用和实施过程中，都有一种突破走出会议室的愿望：将音频和视频的协作延伸到室外去，针对客户需求提供移动视频协作的解决方案。因此，便利、速捷是衡量方案提供厂商实力和方案优劣的标准。用户从传统会议室延伸到室外后，能够让用户随时随地与远端进行移动视频协作。

  通过移动解决方案可将事件的视频信息很快地实时传到控制中心。这一点在制造企业的管理中也将发挥重要作用。它可以打破的传统信息反馈的局限，可以让生产监控人员不必通过大量的抽象的数据分析，而是通过直观和便捷的视频呈现及时了解生产现场的实时状态。

  视频会议协作也将是未来发展的一个重要方向。以虚拟化的解决方案部署至云端，服务于客户企业，是视频厂商都在思考的热点问题。云的服务商需加云上加载增值业务，真正地服务于客户，是云服务商必须要思考的。

  视频云协作平台，可以比较好的规避这两个短板，因为它的成本投入很低，应用简单，上手容易，无需维护。它借助云平台和先进视讯技术，让人们在任何地点、任何时间、通过任何设备和任何网络实现面对面的沟通和协作，把任何空间转化为高效沟通和协作的场所，推动人们工作和生活方式的深刻变革。

  众所周知，中小企业已成为视频会议系统未来发展的主战场，特别是在企业的日常办公中，经常会召开各种形式的会议议程，那么针对这些不同形式的会议，哪些系统设备才能更加充分的发挥出视频会议系统的优势作用呢？

  便捷远程培训--企业可以利用此系统进行员工技能培训、业务培训、教科研工作、异地学术培训等，不仅节省了大量的人力、物力、财力的消耗，而且加强了领导班子建设，提高了员工技能水平，为企业培养适用于发展的可用人才。

  新品展示平台--1080p高清晰视频将产品展示给客户，客户通过此平台可以在新品发布的第一时间与技术、销售沟通了解新品的性能，不再为没有时间参加新品展示会而遗憾。

  在当前包括中小企业在内的大部分商务机构都已熟知其作用，不仅能搭建一张高速高效的信息通信网络，更能节省不菲的企业运营成本，是现代数字商务必不可少的“好帮手”，中小型企业（SMEs）现在比以往任何时候都有更好的机会来扩大他们的业务，将他们的产品和服务销往全球市场。

  在过去，到达这样的目的需要花费非常昂贵的差旅费，但在今天信息和通信技术（ICT）迅速发展的大环境下，中小企业可以通过享受非常实惠的价格运用远程设备与任何人交流。其中增长迅猛的通信解决方案使这一切成为可能的正是视频会议（VC）系统。

  随着视频会议的使用越来越高，视频会议设备的选择成为企业面临的问题。在设备的选择中，接口在很多时候是容易被我们忽视的方面，好多用户可能会认为。如果功能齐全，或者性能足够现金。接口充其量就是一个中间环节。然而就是这中间环节，如果我们把握不好的话，有时候也也会成为瓶颈在我们的传输之路上形成羁绊。

  此在选择中，我们一定要关注数据传输端口的种类。毕竟对于视频会议系统来说，大数据量的信息传输是经常有的事情。而对于USB传输端口来说，它的特点在于可以较好地打破影像文件大量数据传输的瓶颈，使得电脑接收数据更迅速，使动态影像的播映效果更平滑、流畅。也就是说，在效率上USB接口要比普通的传统圆口接口更加的高效。

  在视频会议的系统配置上，如果从参数看的话，照相解析度的参数往往略高于视频解析度，当然这也是成像技术中正常的现象。不过需要我们注意的是，在选择设备时，要注意标注的解析度到底是静态还是动态，毕竟在一些时候视频会议系统所标注的方面也是不同的，而我们也要更加关注它们的方面。以免给我们带来不必要的麻烦。

  视频会议的出现可以说给我们带来了非常广泛的便利，但是由于这项技术本身还处于一个发展的阶段，因此我们也要有很多的方面需要留意，很多的缺陷需要我们去抚平甚至回避。